Mutta melkein kaikkiin yritystoimintaan liittyy huomattava määrä erilaisia ​​​​asiakirjoja. Järkevä kysymys kuuluu, mitkä ovat ensisijaiset asiakirjat?

Perustiedot

Ensisijainen kirjanpito tarkoittaa yksittäisten liiketoimintojen yleistämisen alkuvaihetta, joka luonnehtii organisaation pääprosesseja.

Seuraavat tunnistetaan kirjanpitokohteiksi:

• raaka-aineiden hankinta tuotantoprosessia varten;
• aineellisten resurssien hankinta ja niistä aiheutuvat kulut;
• tuotantotoiminnan kulut;
• valmistettujen tuotteiden ja keskeneräisen tuotannon liikkuminen;
• valmiiden tuotteiden määrä;
• tuotteiden lähetys ja myynti;
• toimitustapahtumat toimittajien, asiakkaiden ja ostajien kanssa;
• raportointi pankeille, perustajille ja rahoituslaitoksille;
• muu.

Kaikkien näiden toimintojen mukana on dokumentaatio. Tiedot liiketoimintaprosesseista ja niihin liittyvistä vivahteista näkyvät ensisijaisessa dokumentaatiossa.

Peruskonseptit

Ensisijaisen asiakirjan määritelmä on asiakirja, joka kattaa alustavat tiedot toiminnan tuloksista.

Ensisijainen asiakirja on kirjallinen todiste liiketoimen toteuttamisesta. Tämä asiakirja laaditaan kaupantekohetkellä tai välittömästi sen valmistuttua.

Eli ensisijaisina pidetään kirjanpitoasiakirjoja, jotka vahvistavat liiketapahtuman tosiasian. Kaikki ensisijaisissa asiakirjoissa olevat tiedot vaaditaan kirjanpidon näyttämiseksi.

Sen keräämiseen ja systematisointiin käytetään kirjanpitorekistereitä. Ne sisältävät tiedot kaikista organisaatiossa suoritetuista liiketapahtumista.

Tietyn ajan kuluttua tiedot kirjanpitorekistereistä siirretään ryhmiteltynä tilinpäätökseen.

Ensisijaisten asiakirjojen päätyypit ovat:

• maksumääräykset;
• / jne.

Nämä asiakirjat sisältävät tiedot toteutetuista liiketoimista. Joissakin tapauksissa ensisijaisten asiakirjojen lomakkeet luokitellaan tiukoiksi raportointilomakkeiksi.

Toiminnan tyypin mukaan perusdokumentaatio on jaettu käyttöomaisuuden, palkkojen, käteiskaupat, käteistä jne.

Se ansaitsee erityistä huomiota. Itse asiassa tämä asiakirja tuskin on ensisijainen, koska se ei hahmota tiettyä liiketapahtumaa, koska se on ensisijaisen asiakirjan liite.

Laskun tarve syntyy arvonlisäveron perintäprosessin aikana. Samalla on kuitenkin esitettävä lasku tai asiakirja.

Samalla verolaissa mainitaan lasku suoraan perusasiakirjojen yhteydessä.

Mitkä ovat niiden tehtävät

Ensisijaisen asiakirjan perustarkoituksena on vahvistaa suoritetun liiketapahtuman laillinen pätevyys.

Samalla toimintojen suorittamisesta joillekin suorittajille asetetaan vastuu suoritetuista toiminnoista.

Ensisijainen asiakirja tallentaa kaikki tarvittavat tiedot tietystä liiketapahtumasta, ja asiakirjan olemassaolo vahvistaa toimenpiteen suorittamisen.

Eli ensisijaiset asiakirjat tallentavat tiedot kaikista organisaation liiketoimista. Ensisijainen dokumentaatio säilytetään yrityksen henkilökohtaisten tarpeiden täyttämiseksi sekä viranomaisille annettavaksi.

Kirjanpito suoritetaan ensisijaisten asiakirjojen perusteella. Asiakirjoissa olevien tietojen perusteella luodaan talous- ja veroraportointi.

Nykyinen sääntelykehys

Ensisijaisia ​​kirjanpitoasiakirjoja koskevat perussäännöt on määritelty 6. joulukuuta 2011 annetussa liittovaltion laissa nro 402 "Kirjanpito".

Mutta vaikka joidenkin yhtenäisten lomakkeiden käyttöä ei pidetä pakollisena, mikään ei estä niiden käyttöä.

Päätöksen asiasta tekee talousyksikön johtaja. Hän hyväksyy perusasiakirjojen lomakkeet kirjanpidosta vastaavan henkilön ehdotuksesta.

Lomakkeen koodi sijaitsee oikeassa yläkulmassa. Jos liiketoimi ei suoriteta vakiolomakkeella, vaan itsenäisesti kehitetyllä lomakkeella, "koodia" ei tarvitse rekisteröidä.

Tämän säännöksen kohdan 19 mukaan oikaisujen, blottien ja poistojen esiintyminen tai korjauskeinojen käyttö pankkiasiakirjoissa, kassakuitteissa/menomääräyksissä, liitteenä olevissa kuiteissa ja niitä korvaavissa asiakirjoissa ei ole sallittua.

Jos virhe havaitaan, pankki- ja kassatositteita ei voida hyväksyä suoritettavaksi. Ne on laadittava uudelleen perusvaatimukset huomioon ottaen.

On tärkeää, että väärin laadittuja tai vahingoittuneita käteisasiakirjoja ei voida tuhota. Ne on yliviivattava ja liitettävä niiden myöntämispäivän kassaselvitykseen (rekisteriin).

Esiin tulleita vivahteita

Ensisijaisten asiakirjojen laadinnassa ja käsittelyssä syntyy monia erilaisia ​​vivahteita. Tärkeimmistä voidaan mainita seuraavat:

Ensisijaisen asiakirjan allekirjoittaa henkilö erityisesti hyväksytystä luettelosta	Luettelon henkilöistä, joilla on oikeus allekirjoittaa ensisijaiset asiakirjat, määrittää organisaation johtaja yhteisymmärryksessä pääkirjanpitäjän kanssa. Jos asiakirjat liittyvät taloudellisiin liiketoimiin, johtaja ja vastuuhenkilö allekirjoittavat ne. Esimiehen allekirjoituksen jäljentäminen faksilla on kiellettyä perusasiakirjojen laadinnan aikana.
Ensisijainen asiakirja on laadittava valmistumishetkellä	Liiketoimi tai välittömästi sen valmistuttua. Jonkin ajan kuluttua laadittua asiakirjaa ei tunnusteta lailliseksi.
Pankki- ja kassaasiakirjojen oikaisu on kielletty	Muihin perusasiakirjoihin voidaan tehdä korjauksia, mutta vain, jos niissä on vastuuhenkilöiden vahvistavat allekirjoitukset ja muutoksen päivämäärä on merkitty.
Ensisijaisten asiakirjojen oikeellisuus on tarkistettava huolellisesti	Pakollisten tietojen puuttuminen ei mahdollista asiakirjan yksiselitteistä tunnustamista viralliseksi vahvistukseksi. Vaikka veronmaksaja pystyisi todistamaan asiakirjan laillisuuden tositteiden avulla, hänen on käytettävä paljon aikaa kiistanalaisiin riita-asioihin ja mahdollisesti oikeudenkäynteihin.
Pakollinen vaatimus on perusasiakirjojen laatiminen	Valtionkielellä kansallisessa valuutassa. Jos asiakirjoja on vieraalla kielellä, ne on käännettävä venäjäksi

Mikä on kaksipuolinen asiakirja

Joissakin tapauksissa ensisijaista dokumentaatiota laadittaessa on sallittua käyttää kaksipuolista ensisijaista asiakirjaa. Tämä on yleisen siirtoasiakirjan (UDD) muoto.

Video: pääasiakirjat

UPD-lomake on toimiva laskun muoto, jota täydennetään perusdokumentaation oleellisilla tunnusluvuilla.

UPD:n tila "1" sallii tämän asiakirjan korvata laskun lisäksi myös asiakirjan tai laskun.

Samanaikaisesti UTD:tä käytetään samanaikaisesti voittojen verotusprosessin kulujen laskennassa ja kirjaamisessa. UPD tilalla "2" korvaa vain asiakirjan tai laskun.

UPD yhdistää laskun ja liiketapahtuman suorittamisen vahvistavan ensisijaisen asiakirjan elementit. Lainsäädäntö ei kiellä laskun tai lähetysluettelon antamista yhden paperivälineen molemmille puolille.

Pitääkö minun leimata se?

Sinetit eivät kuulu ensisijaisten asiakirjojen pakollisiin tietoihin. Sitä ei mainita liittovaltion lain nro 402 9 artiklan 2 osassa.

Siksi on tarpeen laittaa leima, jos organisaatio käyttää omaa asiakirjaansa, joka vaatii sinetin.

Mutta samaan aikaan on ehdottomasti vahvistettava sinetillä ne asiakirjat, joiden sinetin olemassaolo on laissa säädetty. Näitä ovat esimerkiksi laskut ja.

Myös sinetin tarve voidaan määrittää organisaation kirjanpitokäytännön tai osapuolten sopimuksen mukaan.

Kuka on vastuussa heidän turvallisuudestaan?

Liittovaltion kirjanpitolain 17 § velvoittaa organisaatiot säilyttämään perusasiakirjat, kirjanpitorekisterit ja tilinpäätökset tietyn ajan.

Arkistoasioiden valtion järjestelyn standardien mukaan tämä ajanjakso ei voi olla alle viisi vuotta. Säilytyksen aikana on varmistettava suoja luvattomilta muokkauksilta.

Kaikki korjaukset on perusteltava ja asianmukaisesti varmennettu. Kirjanpitorekisterien ja tilinpäätösten sisältö on liikesalaisuus.

Tietojen paljastamisesta henkilöt, joilla on pääsy tietoihin, ovat vastuussa Venäjän federaation lainsäädännön normien mukaisesti. Aluksi ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat säilytetään suljetuissa kaapeissa organisaation pääkirjanpitäjän valvonnassa.

Asianmukaisesti käsitellyt asiakirjat siirretään säilytettäväksi arkistoon. Yrityksen omistaja on suoraan vastuussa heidän turvallisuudestaan.

Ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen läsnäolo on olennainen osa minkä tahansa organisaation toimintaa.

Ilman niitä yrityksen normaali olemassaolo on käytännössä mahdotonta. Siksi on erittäin tärkeää tietää ja noudattaa perusasiakirjojen laatimis- ja käsittelymenettelyä.

Jokaisen yrityksen on käytettävä vakiolomakkeita heijastaakseen liiketoimien tosiasiat. Pohditaan, mitkä yhtenäiset ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat ovat hallituksen hyväksymiä. Sisältö Tärkeitä näkökohtia Millaisia ​​ensisijaisia ​​kirjanpitoasiakirjoja käytetään (luettelo)? Mikä on niiden säilyvyys...

Yritys tekee kymmeniä operaatioita päivittäin. Kirjanpitäjät lähettävät rahaa vastapuolille, rahastoille ja perustajille, laskevat palkat, vastaanottavat tietokoneita ja huonekaluja, veloittavat sakkoja, laskevat poistoja jne. Jokaista tällaista toimintoa varten on laadittava ensisijainen asiakirja (6. joulukuuta 2011 annetun liittovaltion lain nro 402-FZ "Kirjanpito", jäljempänä laki nro 402-FZ, 1 §, 9 artikla).

Ensisijainen asiakirja luodaan tapahtuman aikana tai sen valmistuttua vahvistuksena tapahtuman tosiasiasta (lain nro 402-FZ 9 §:n 3 kappale). Ensisijaisten tietojen perusteella kirjanpitäjät tekevät kirjauksia.

Lasku, laki palveluiden toimittamisesta verkkosivuston luomiseen, kirjanpitotodistus - kaikki nämä ovat ensisijaisia ​​asiakirjoja, joita kirjanpitäjät käyttävät päivittäisessä työssään. Alkutuotteita on monenlaisia, ja niiden monimuotoisuus riippuu yrityksen toiminnan ominaisuuksista. Esimerkiksi kuljetusyrityksessä yksi tärkeimmistä ensisijaisten asiakirjojen tyypeistä on konossementti, ja kirjastossa - kirjallisuuden poistaminen.

Ensisijaisia ​​asiakirjoja on tarkoitus säilyttää yrityksessä vähintään viisi vuotta, ja ajanjakso alkaa laskea raportointivuoden jälkeen (lain 402-FZ § 1, 29 §). Toisin sanoen 7.3.2016 päivätty asiakirja on säilytettävä vähintään vuoteen 2021 asti. Kulttuuriministeriön 25. elokuuta 2010 annetulla määräyksellä nro 558 hyväksytyssä luettelossa alkumateriaalille vahvistetaan erilliset säilytysajat. Yritykset luovat usein erityisiä arkistoja kirjanpitoasiakirjojen säilyttämiseksi.

Ensisijainen asiakirja voi olla paperi tai sähköinen. Käytännössä yhä useammat yritykset käyttävät sähköistä dokumenttien hallintaa (EDM). Yritykset vaihtavat erityisesti sopimuksia, maksulaskuja, tekoja, lähetysluetteloita ja laskuja.

EDI yksinkertaistaa merkittävästi perusasiakirjojen käsittelyä niiden luomisesta niiden kirjaamiseen ja nopeuttaa työskentelyä vastapuolten välillä. Iso plussa on, että sähköisiä asiakirjoja ei tarvitse tulostaa, jos se ei ole lain tai sopimusehtojen vastaista (lain nro 402 pykälä 6, 9 §).

Sähköinen asiakirja on varmennettu laadukkaalla sähköisellä allekirjoituksella. Jos osapuolet tekevät asianmukaisen päätöksen, ensisijainen asiakirja voidaan allekirjoittaa yksinkertaisella tai varauksettomalla allekirjoituksella (Venäjän valtiovarainministeriön vero- ja tullipolitiikan osaston kirje 12.9.2016 nro 03-03-06/ 2/53176).

Perusasiakirjojen puuttumisesta yrityksestä voi seurata vakava sakko 10 000 - 30 000 ruplaa (Venäjän federaation verolain 120 artikla). Veroviranomaiset määräävät myös sakon rekisteröintivirheistä. Lisäksi asiakirjojen käsittelystä vastuussa olevia henkilöitä voidaan tuomita Venäjän federaation hallintorikoslain 15.11 §:n mukaiseen sakkoon 2 000 - 3 000 ruplaa. On toinenkin vaara: jos veroviranomaiset eivät tarkastuksen aikana löydä vaadittu asiakirja, he voivat poistaa osan kuluista veropohjasta, joten yrityksen on maksettava tuloveroa.

Pakolliset tiedot ensisijaisesta asiakirjasta

Vain ensisijaisella asiakirjalla, jossa on kaikki vaaditut tiedot, on laillinen voima (lain nro 402-FZ 9 §:n 4 kohta):

1. otsikko (esimerkiksi "Toimi suoritetuista palveluista", "Maksumääräys", "Kirjanpitotodistus");
2. Valmistuspäivämäärä;
3. asiakirjan laatijan nimi (esimerkiksi OJSC SKB Kontur, LLC Soyuz, IP Ivanova E.V.);
4. asiakirjan tai liiketapahtuman sisältö (esim. "Internet-yhteyspalvelut", "Käsittelyyn siirretyt materiaalit", "Toistotarvikelaskujen maksu", "Lainasopimuksen perusteella kertyneet korot");
5. luonnolliset ja rahalliset indikaattorit (palaset, metrit, ruplat jne.);
6. vastuulliset tehtävät (esimerkiksi "kirjanpitäjä", "kauppias", "henkilöstöpäällikkö", "myyntiosaston päällikkö" jne.);
7. osapuolten henkilökohtaiset allekirjoitukset.

Oikein laadittu asiakirja auttaa tarvittaessa oikeudenkäynneissä esimerkiksi silloin, kun ostaja ei maksa velkaa tai yrittää mitätöidä kaupan. Mutta asiakirja, jossa on virheitä tai kuvitteellisia allekirjoituksia, voi olla julma vitsi - joten sinun ei pitäisi koskaan allekirjoittaa toimittajan puolesta, jos hän yhtäkkiä unohtaa allekirjoittaa. Säilytä huolellisesti kaikki ensisijaiset asiakirjat ja tarkista aina huolellisesti saapuvien asiakirjojen kaikki tiedot.

Käytännössä on edelleen mahdollista kohdata asiakkaiden valituksia sinetin puutteesta. Muistutetaan, että 4.7.2015 alkaen sinetti on poistettu useimmilta organisaatioilta ja sitä voidaan käyttää vapaasti (liittovaltion laki 4.6.2015 nro 82-FZ). Tiedot organisaation sinetistä on ilmoitettava peruskirjassa. Jos vastapuoli vaatii leimaa, mutta sinulla ei ole sellaista laillisesti, voit ilmoittaa vastapuolelle kirjallisesti sen poissaolosta ja toimittaa otteen laatimisperiaatteesta.

Ensisijaisten asiakirjojen lomakkeet

Työssäsi voit käyttää yhtenäisiä ja omia ensisijaisten asiakirjojen muotoja (6. joulukuuta 2011 annetun liittovaltion lain nro 402-FZ "Kirjanpito" kohta 4, artikla 9). Tässä tapauksessa kotitekoisessa ensisijaisessa asiakirjassa on oltava kaikki vaaditut tiedot. Monet yritykset joutuvat kehittämään oman versionsa materiaalinpoistolaista, koska asiakirjasta ei ole yhtenäistä muotoa.

Ensisijaisen asiakirjan yhdistetyn lomakkeen käyttö on sallittua, kun yhtenäinen lomake otetaan pohjaksi ja sitä täydennetään tarvittavilla sarakkeilla tai riveillä. Tässä tapauksessa kaikki pakolliset tiedot on säilytettävä (Venäjän federaation valtion tilastokomitean päätös 24. maaliskuuta 1999 nro 20).

Yrityksen valinta ensisijaisen kirjanpidon muodoista tulee määritellä sen laatimisperiaatteissa.

Toiminnan aikana voi syntyä uusien perusasiakirjojen tarve, jolloin niitä voidaan kehittää ja hyväksyä tilinpäätöksen laatimisperiaatteella.

Huomautus! Koska vastapuoli voi käyttää myös itsenäisesti kehitettyä ensisijaista tositeasiakirjaa, kirjanpitokäytännöstäsi tulee ilmoittaa, että hyväksyt myös nämä asiakirjat kirjanpitoon.

Useimmissa asiakirjoissa sinulla on oikeus olla käyttämättä yhtenäisiä lomakkeita, mutta käteismaksut tulee suorittaa vain hyväksyttyjen asiakirjalomakkeiden mukaisesti (Venäjän federaation valtiovarainministeriön tiedot nro PZ-10/2012).

Ensisijaisten asiakirjojen tyypit

Asiantuntijat voivat löytää tärkeimmät ensisijaiset asiakirjat Venäjän federaation valtion tilastokomitean päätöslauselmilla hyväksytyistä yhtenäisten lomakkeiden albumeista. Tässä ovat yleisimmät.

Asiakirjat kauppatapahtumien kirjanpitoon

• TORG-12;
• Tuotteen etiketti;
• Universaali siirtoasiakirja.

Asiakirjat käyttöomaisuuden kirjanpitoon

• OS-1 "Laki käyttöomaisuuden (paitsi rakennukset, rakenteet) vastaanottamisesta ja luovuttamisesta";
• OS-4 "Laki käyttöomaisuuden alaskirjauksesta";
• OS-6 "Inventaarikortti käyttöomaisuuden kirjaamiseen".

Ensisijainen kassakone

Käteistapahtumat suoritetaan yksinomaan käteismaksujen suorittamista koskevan menettelyn mukaisesti (Venäjän federaation keskuspankin ohje 11. maaliskuuta 2014 nro 3210-U). Et voi esimerkiksi suunnitella ”kulutustarvikkeita” vapaassa muodossa tai kehittää omaa versiota.

Ensisijaisten kassaasiakirjojen lomakkeet on hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean 18. elokuuta 1998 päätöksellä nro 88:

• KO-1 "Kassakuittimääräys";
• KO-2 ”Kassamenomääräys”;
• KO-3 “Saapuvien ja lähtevien käteisasiakirjojen rekisteröintipäiväkirja”;
• KO-4 "Kassakirja";
• KO-5 "Kassan hyväksymien ja myöntämien varojen kirjanpito".

Kassaasiakirjat on tarkastettava erittäin tarkasti, koska tällaiset ensisijaiset asiakirjat liittyvät suoraan käteisen rahan liikkeeseen ja herättävät aina tarkastusviranomaisten huomion. Esimerkiksi veroviranomaiset kiinnittävät ehdottomasti huomiota PKO:han, jonka määrä ylittää 100 000 ruplaa. Ja kaikki, koska et voi maksaa käteisellä yhden vastapuolen kanssa yli 100 000 ruplaa. Allekirjoitusten puuttuminen käteisasiakirjoissa on myös syy menettelyyn liittovaltion verohallinnon kanssa.

Tehdään yhteenveto. Joten perusasiakirjat ovat olennainen osa kirjanpitoa ja verokirjanpitoa. Liiketoimia ei voida suorittaa ilman tositteita. Usein kirjanpitäjät luovat kirjanpitomerkintöjä ensisijaisen asiakirjan kopion tai skannauksen perusteella. On erittäin tärkeää korvata kopiot alkuperäisillä asiakirjoilla ajoissa, muuten valvontaviranomaiset voivat pitää toimintoa tai kauppaa kuvitteellisena. Vain lain mukaisesti laaditut asiakirjat takaavat kirjanpidon turvallisuuden ja luotettavuuden yrityksessä.

Ensisijainen asiakirja On tapana viitata asiakirjoihin, jotka vahvistavat verovelvollisen suorittamia liiketoimia, jotka liittyvät organisaation taloudelliseen toimintaan ja joilla on tietty taloudellinen vaikutus. Ensisijaisilla tositteilla tarkoitetaan sekä kirjanpidon ”ensisijaisia” tositteita että verotukseen tarvittavia asiakirjoja (eli kulujen, vähennysten, etuuksien jne. vahvistamiseen).

Tarkoitusta varten kirjanpito käytetään suppeampaa käsitettä "ensisijainen kirjanpitoasiakirja" (liittovaltion laki, päivätty 6. joulukuuta 2011 nro 402-FZ "Kirjanpito"). Tässä normissa todetaan, että ensisijainen kirjanpitoasiakirja on laadittava jokaisesta organisaation taloudellisen elämän tosiasiasta välittömästi, kun se tapahtuu, ja jos tämä ei ole mahdollista, heti sen valmistumisen jälkeen. Taloudellisen elämän tosiasialla tarkoitetaan tässä liiketoimea, tapahtumaa, toimintaa, jolla on tai joka voi vaikuttaa yhtiön taloudelliseen asemaan, sen toiminnan taloudelliseen tulokseen ja (tai) kassavirtaan (3 §:n 8 kohta). kirjanpitolain mukaisesti).

Kirjanpitolain 9 §:n 2 momentti sisältää luettelon "ensisijaisen" kirjanpidon pakollisista tiedoista. Vähintään yhden niistä puuttuminen vie asiakirjalta ensisijaisen kirjanpitotositteen aseman. Siksi on tärkeää valvoa kaikkien vaadittujen kohteiden läsnäoloa asiakirjassa. Tämän helpottamiseksi asiakirja tulisi jakaa kolmeen osaan: johdanto-, sisältö- ja lopullinen:

kirjanpidon "ensisijaisen" johdanto-osassa on ilmoitettava: asiakirjan nimi ja laatimispäivä sekä sen henkilön (organisaation tai yksittäisen yrittäjän) nimi, jonka puolesta asiakirja on laadittu;

viimeisessä osassa näkyvät vastuuhenkilön tiedot (toimen, toiminnan suorittaneen ja sen toteuttamisesta vastuussa olevan henkilön virkanimike, sukunimi ja nimikirjaimet tai toteutuneen tapahtuman toteuttamisesta vastaava henkilö). Ensisijaisen kirjanpitotositteen rekisteröinti viimeistellään kiinnittämällä siihen vastuuhenkilön allekirjoitus. Jos vastuuhenkilöitä on useita, kaikkien näiden henkilöiden tiedot on ilmoitettava ja heidän on allekirjoitettava.

On ensisijainen lasku

Arvonlisäveron vähentämiseen vaaditaan lasku (Venäjän federaation verolain 169 §:n 1 kohta), ts. tämän tositteen luomisen tarkoitus ei vastaa ensisijaisen kirjanpitotositteen laatimisen tarkoitusta. Lasku ei ole perusta tietojen esittämiselle kirjanpitorekistereissä. On myös otettava huomioon, että laskua ei laadita liiketoimen suorittamisen yhteydessä eikä edes välittömästi sen suorittamisen jälkeen, vaan viiden kalenteripäivän kuluessa tavaran lähetyspäivästä (töiden, palvelujen toimitus) taikka ennakon vastaanottopäivästä (Venäjän federaation verolain 168 artiklan 3 kohta).

Samaan aikaan lähetyslaskun tiedot ovat suurelta osin samat kuin ensisijaisen asiakirjan tiedot tavaroiden (työ, palvelut) siirtämiseksi ostajalle (asiakkaalle). Siksi Venäjän liittovaltion veroviranomainen on kehittänyt yleisen siirtoasiakirjan, joka sisältää laskun tietojen lisäksi lisätiedot, jotka ovat ominaisia ​​ensisijaiselle kirjanpitoasiakirjalle (Venäjän liittovaltion verohallinnon kirjeen liite nro 2). päivätty 21. lokakuuta 2013 nro ММВ-20-3/96@). Kirjanpitolain sääntöjen mukaan yleinen siirtotositteen tulee olla laadittava tapahtuman yhteydessä tai välittömästi sen valmistumisen jälkeen. Vain tässä tapauksessa UPD, joka sisältää laskun indikaattorit, katsotaan ensisijaiseksi kirjanpitoasiakirjaksi. Tavallinen lasku ei koske "ensisijaista" laskua.

Onko ensisijainen sopimus

Rahtikirja - rahtikirjan laatiminen vaaditaan Venäjän federaation siviililain 785 §:n 2 momentin mukaan, ja lomake on hyväksytty tavaroiden maantiekuljetuksia koskevissa säännöissä (hyväksytty hallituksen asetuksella nro 272� 15. huhtikuuta 2011).

Laskulomakkeet ja oikaisulaskut(jotka ovat verokirjanpitoasiakirjoja), jotka Venäjän federaation hallitus on hyväksynyt. Muita lomakkeita käytettäessä vastapuoli ei voi saada vähennystä

Kirjanpitolaki edellyttää, että kaikki organisaation suorittamat liiketoimet on dokumentoitava tositteiden kanssa (9 artikla). Nämä tositteet ovat ensisijaisia ​​kirjanpitoasiakirjoja, joiden perusteella kirjanpito suoritetaan.

Yhtenäiset lomakkeet

Ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat hyväksytään kirjanpitoon, jos ne on laadittu kirjanpidon perusasiakirjan yhtenäisten lomakkeiden albumeissa olevan lomakkeen mukaisesti. Venäjän federaation hallituksen 07.08.97 annetulla asetuksella nro 835 "Ensisijaisista kirjanpitoasiakirjoista" pääkirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen albumien ja niiden sähköisten versioiden kehittämis- ja hyväksymistehtävät on annettu valtion tilastokomitealle. Venäjältä. Kirjanpidon perusasiakirjan yhtenäisten muotojen sisällöstä ja koostumuksesta sovitaan komiteassa Venäjän valtiovarainministeriön ja Venäjän talousministeriön kanssa.

Venäjän valtion tilastokomitea hyväksyi edellä mainittua Venäjän hallituksen päätöstä kehittäessään menettelyn kirjanpidon perusasiakirjan yhtenäisten muotojen sekä yhtenäisten ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen albumien käytöstä tietyille kirjanpitokohteille. . Taulukossa on luettelo näistä päätöksistä.

Kirjanpitoobjekti	Venäjän valtion tilastokomitean päätös
		Nimi
Kiinteä omaisuus			Käyttöomaisuuden kirjanpidon ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä
Aineettomat hyödykkeet, materiaalit, pääomarakennustyöt			Työn ja sen maksun, käyttöomaisuuden ja aineettoman hyödykkeen, materiaalien, vähäarvoisten ja kuluvien tavaroiden, pääomarakennustyön kirjanpidon yhtenäisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä
Tuotteet ja varastot varastotiloissa			Ensisijaisen kirjanpidon yhtenäisten muotojen hyväksymisestä tuotteiden, varastoerien kirjanpitoon varastotiloissa
Kauppatapahtumien kirjanpito			Ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä kaupan toimintojen kirjaamista varten.
Työ rakennuskoneiden ja mekanismien parissa, työ maantiekuljetuksessa			Ensisijaisen kirjanpidon yhtenäisten muotojen hyväksymisestä rakennuskoneiden ja -mekanismien työn kirjaamiseksi, työt tieliikenteessä
Maataloustuotteet ja raaka-aineet			Maataloustuotteiden ja -raaka-aineiden kirjanpidon yhtenäisten kirjanpidon perusasiakirjojen hyväksymisestä
Käteinen, varastotulokset			Ensisijaisen kirjanpidon yhtenäisten muotojen hyväksymisestä kassatapahtumien kirjaamista ja inventaariotulosten kirjaamista varten
Varaston tulokset			Ensisijaisen kirjanpitoasiakirjan nro INV-26 "Inventoimalla tunnistettujen tulosten kirjaaminen" yhtenäisen lomakkeen hyväksymisestä
Tilille myönnetty käteinen			Ensisijaisen kirjanpitoasiakirjan nro AO-1 "Ennakkoraportti" yhtenäisen muodon hyväksymisestä
Työ ja sen palkka			Työkirjanpidon ja -maksujen ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä

Huomautettakoon, että Venäjän valtion tilastokomitean 25. joulukuuta 1998 annetulla asetuksella nro 132 hyväksyttiin yhtenäisten kirjanpitoasiakirjojen albumit kauppatoiminnan kirjaamista varten. Nimittäin:

ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen albumi käteismaksujen kirjaamiseksi väestön kanssa suoritettaessa kauppatoimia kassakoneiden avulla;

albumi yhtenäisistä ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen muodoista kaupan toimintojen kirjaamista varten;

albumi yhtenäisistä ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen muodoista kaupan toimintojen kirjaamiseksi myytäessä tavaroita luotolla ja välityskaupassa;

albumi yhtenäisistä ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen muodoista julkisten ravintoloiden kirjanpitotoimia varten.

Venäjän valtion tilastokomitean 30. lokakuuta 1997 annetulla asetuksella nro 71a aiemmin hyväksytyistä yhtenäisistä ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen lomakkeet ovat edelleen voimassa aineettomien hyödykkeiden, materiaalien ja investointien kirjanpitolomakkeet. .

Organisaatioiden taloudellisen ja taloudellisen toiminnan kirjanpitoon tarkoitetun uuden tilikartan käyttöönoton jälkeen (hyväksytty Venäjän valtiovarainministeriön määräyksellä 31. lokakuuta 2000 nro 94n), vähäarvoiset ja puettavat tavarat katosivat hyväksytyistä esineistä kirjanpitoa varten. Osa näistä kohteista on kuitenkin edelleen kirjattu käyttöomaisuuteen. Käännettäessä niitä kirjanpidon yksinkertaistamiseksi Venäjän valtiovarainministeriö, 27.12.2001 päivätty numero 16-00-14/573, salli vastaanottotodistuksen (laskun) antamisen sijaan jokaisesta niistä - käyttöomaisuuden siirron Lomake nro OS-1, jolla käytetään aiemmin pienyritysten yhtenäisiä lomakkeita:

vähäarvoisten ja kuluvien tavaroiden rekisteröintikortti (lomake nro MB-2)

muistikirja suojavaatteiden, turvajalkineiden ja turvavarusteiden myöntämisestä (lomake nro MB-7).

Siksi kokonaan poistetuista käyttöomaisuuteen kuuluvista entisistä pienyrityksistä, mikäli ne eivät sovellu jatkokäyttöön, on loogista käyttää seuraavia pienyrityksille kehitettyjä yhtenäisiä lomakkeita:

vähäarvoisten ja nopeasti kuluvien tavaroiden hävittäminen (lomake nro MB-4);

toimi vähäarvoisten ja kuluvien tavaroiden arvonalennuksesta (lomake nro MB-8).

Yllämainitut lomakkeet ovat mielestämme varsin sopivia varastojen ja kotitaloustarvikkeiden laskennassa.

Korostamme vielä kerran, että lomakealbumeihin sisältyvät yhtenäiset kirjanpidon perusasiakirjan lomakkeet ovat pakollisia.

Samanaikaisesti joissakin tapauksissa näiden lomakkeiden sisältämät indikaattorit eivät riitä organisaatioille, koska ne eivät voi ottaa huomioon kaikentyyppisiä organisaation toimintoja, teknisten syklien ominaisuuksia ja niiden rakennetta. Tähän liittyen kirjanpidon perusasiakirjan yhtenäisten muotojen soveltamismenettelyssä määrätään, että kirjanpidon perusasiakirjan yhtenäisten lomakkeiden albumeissa ilmoitettujen lomakkeiden muotoja suositellaan ja niitä voidaan muuttaa. Siksi organisaatioilla on oikeus täydentää niitä oman harkintansa mukaan liiketapahtumien heijastamiseksi. Tämä ei kuitenkaan koske yhtenäisiä lomakkeita käteismaksujen kirjaamiseksi.

Tehdessään tarvittavia muutoksia Venäjän valtion tilastokomitean hyväksymiin yhtenäisiin ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen muotoihin, organisaation on noudatettava seuraavia:

kaikki komitean hyväksymien yhtenäisten kirjanpitoasiakirjojen tiedot säilyvät ennallaan, mukaan lukien koodi, lomakkeen numero, asiakirjan nimi;

yksittäisten tietojen poistaminen yhdistetyistä lomakkeista ei ole sallittua;

Ensisijaisten asiakirjojen yhtenäistettyihin lomakkeisiin tehdyt muutokset on dokumentoitava organisaation asiaankuuluvaan organisaatio- ja hallintoasiakirjaan.

Organisaatiot, jotka tuottavat yhtenäisten ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen lomakkeita, voivat niitä tuottaessaan tehdä tarvittavien tietojen sijoittamisen ja käsittelyn helpottamiseksi muutoksia seuraaviin osiin:

kaavioiden ja rivien laajentaminen ja kutistuminen indikaattoreiden merkityksen huomioon ottaen;

lisälinjojen (mukaan lukien ilmaiset) ja irtolehtien sisällyttäminen.

Venäjän valtion tilastokomitean hyväksymien yhtenäisten perusasiakirjojen lomakkeiden lisäksi on olemassa myös "osastokohtaisia" perusasiakirjoja.

Siten tavaran kuljetuksiin rautateitse käytetään rautatien rahtikirjaa, jonka muoto on hyväksytty Venäjän rautatieministeriön 18.6.2003 antamalla määräyksellä nro 39 (sama määräys hyväksyi myös täyttösäännöt se pois).

Itsekehitetyt muodot

Tuotannon ja taloudellisen toiminnan monimuotoisuuden vuoksi on kuitenkin myös monimutkaisempia tapauksia, joissa tietyille toiminnoille ei ole vakiomuotoisia lomakkeita. Tässä tapauksessa organisaatiolla on oikeus kehittää ensisijaisen asiakirjan muoto itsenäisesti. Mutta samaan aikaan asiakirjassa on annettava kirjanpitolain 9 §:n 2 momentissa säädetyt pakolliset tiedot. Kehitettävän asiakirjan tulee sisältää:

Asiakirjan nimi;

asiakirjan laatimispäivämäärä;

sen organisaation nimi, jonka puolesta asiakirja on laadittu;

liiketoimen sisältö;

liiketapahtumien mittaaminen fyysisesti ja rahallisesti;

liiketoimen toteuttamisesta vastuussa olevien henkilöiden tehtävien nimet ja sen toteuttamisen oikeellisuus;

näiden henkilöiden henkilökohtaiset allekirjoitukset.

Organisaation itsenäisesti kehittämät ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat, joita käytetään taloudellisen toiminnan tosiasioiden dokumentointiin, joille ei ole toimitettu yhtenäisiä vakiomuotoisia ensisijaisia ​​kirjanpitoasiakirjoja, hyväksytään sen kirjanpitopolitiikkaa laadittaessa (PBU 1/98:n kohta 5). Organisaation kirjanpitopolitiikka”; hyväksytty Venäjän valtiovarainministeriön määräyksellä 9.12.98 nro 60n).

Tällaisia ​​itsenäisesti kehitettyjä asiakirjoja voivat olla: raportit ja muistiot (jotka osoittavat tiettyjen kustannusten tarpeen organisaation liiketoiminnalle), puutteelliset lausunnot ja toimeenpanon tarpeellisuutta perustelevat asiakirjat. korjaustyöt, edustuskuluja koskevat lait jne.

Esimerkki 1 27.9.2004 Intkompleks LLC:lle aiheutui kuluja edustuskuluista. Käytettyjen varastojen kirjaamiseen käytettiin organisaation itsenäisesti kehittämää ensisijaista asiakirjaa.

LAKI nro 41

kulujen kohdistamisesta edustuskuluihin

Me allekirjoittanut talousjohtaja Sludnov R.M., pääkirjanpitäjä Derzhavets N.V., osastopäällikkö Rykov V.V., vahvistamme tällä lailla, että Pasat OJSC:n (Tula) edustajien vastaanoton järjestämisestä aiheutuvat kulut on suositeltavaa sisällyttää kaupalliseen toimintaan liittyviksi edustuskuluiksi. ) .

Vastaanotto pidettiin 27. syyskuuta 2004 Intcomplex LLC:n toimistossa osoitteessa Moskova, Leningradsky Prospekt, 47, toimisto. 410 20.9.2004 hyväksytyn kokousohjelman mukaisesti.

Kokouksessa käsiteltiin 29.3.2004 tehdyn sopimuksen nro 25/04-k tuotteiden jatkotoimituksia koskevia kysymyksiä.

Osallistujat:

OJSC "Pasatista": pääjohtaja Bykov I.V., apulaisjohtaja Sherankov D.Yu., osastonjohtaja Murzin K.L., johtava asiantuntija Roman A.L.;

Intkomplek LLC:stä: pääjohtaja Slukhov M.D., talousjohtaja Sludnov R.M., osastonjohtaja Rykov V.V.,

Kokouksen aikana kulutettiin seuraavat tarvikkeet:

	Makkara "Festive" - ​​278 gr
	Porsaan keitto - 198 gr
	Viini- ja vodkatuotteet – Ararat-konjakki
	Punainen kala "Salmon" - 264 gr
	Kahvi
	Karkkia - 1 laatikko.
7.	Leipomotuotteet.
	KAIKKI YHTEENSÄ:	415,00 RUR

Kuitit, jotka vahvistavat määritettyjen varastojen oston, on liitetty V. V. Surkovan ennakkoraporttiin nro 98, päivätty 27.9.2004. Kustannukset ovat aiheutuneet Business Meeting -ohjelman liitteenä olevan budjetin rajoissa.

Vastaanottoprosessin aikana käytettiin vedenkeitintä "Tefal", jonka alkuperäinen hinta oli 980 ruplaa (kirjattu osaksi käyttöomaisuutta), astiat arvoltaan 450 ruplaa. (käsitellään kodin tarvikkeina).

Talousjohtaja ______________________ R. M. Sludnov

Pääkirjanpitäjä _________________________ N. V. Derzhavets

Osaston päällikkö _________________________ V.V. Rykov

___________________

Esimerkin 1 loppu

Itsenäisesti kehitettyjen ensisijaisten asiakirjojen joukossa on mainittava kirjanpitotodistus. Budjettiorganisaatioiden osalta kirjanpitotodistuksen muoto on hyväksytty Venäjän valtiovarainministeriön 30. joulukuuta 1999 päivätyllä määräyksellä nro 107n - lomake nro 433. Tätä lomaketta voivat käyttää myös kaupallisten organisaatioiden kirjanpitäjät. Mikään ei kuitenkaan estä organisaatiota kehittämästä sen pohjalta kätevämpää muotoa.

Huomaa, että kirjanpidon on pakko viitata tähän asiakirjaan melko usein. Mahdolliset oikaisukirjaukset kirjanpitoon, erilaiset laskelmat kuukausittaisten poistojen laskemisesta verojen, sakkojen, sakkojen ja uudelleenlaskentaan. verovelvoitteet jne. on annettava tällainen todistus.

Esimerkki 2 Suorittaessaan tavaroiden inventaariota syyskuussa 2004 Intkompleks LLC havaitsi tavarapulan 5 300 ruplaa. Komissio katsoi järjestön työntekijän syylliseksi puutteeseen. Sokolnik V.P., joka kantoi täyden taloudellisen vastuun, suostui vapaaehtoisesti korvaamaan vahingot palkastaan ​​(hänen palkkansa on 10 500 ruplaa)

Veroviranomaisten vaatimusten mukaisesti puuttuvista tavaroista aiemmin vähennettäväksi hyväksytty arvonlisävero on 954 ruplaa. (RUB 5 300 x 18 %) kunnostetaan. Tämä arvo nostaa puutteen määrän 6254 ruplaan. (5300 + 954).

Hallinto päätti pidättää erääntyvän määrän kolme kuukautta ottaen huomioon Venäjän federaation työlain 138 §:ssä säädetyn rajoituksen.

Syys- ja lokakuussa työntekijän palkasta pidätetään enimmäismäärä - 2 100 ruplaa. (RUB 10 500 x 20 %), marraskuussa - loput - 2 054 RUB. (6254 – 2100 – 2100) .

Alla on esitetty laaditun tilinpäätöksen tyyppi.

Organisaatio LLC "Intcomplex"

TILINPÄÄTÖS N:o 17

Valmistuspäivämäärä

Kertymävelka Sokolnik V.P. tavarapulan ja erääntyvän vähennyksen vuoksi

todistuksen antamisen syy, perustelut kirjanpitoon

Summat ______________________________________

laskelmat kirjanpidossa näkyvistä määristä

					kirjanpitokirjaus
1	22.09.04	Kadonneiden tavaroiden hinta näkyy
2	22.09.04	Tavarapulan arvonlisävero on palautettu
3	22.09.04	Takaisin saatu arvonlisävero sisältyy vajeen määrään
4	22.09.04	Työntekijöiden velkaa kertynyt
5	22.09.04
6	29.10.04	Maksanut velan osittain takaisin
7	30.11.04	Velka on maksettu kokonaisuudessaan takaisin

Kirjanpitäjä __________________ V.V. Serikova

allekirjoituksen allekirjoituksen salauksen purku

Pääkirjanpitäjä ____________________ N.V. Suvereeni

allekirjoituksen allekirjoituksen salauksen purku

____________________________

Esimerkin 2 loppu

Verokirjanpidon käyttöönoton myötä kirjanpitotiedon merkitys on kasvanut. Yhdessä muiden ensisijaisten asiakirjojen kanssa kirjanpitotodistus on perusta merkintöjen tekemiselle analyyttisiin verokirjanpitorekistereihin (Venäjän federaation verolain 313 artikla).

Lomakkeet verokirjanpitoa varten

Tuloveroa laskettaessa saaduista tuloista vähennetään aiheutuneiden menojen määrä, jotka täyttävät Venäjän federaation verolain 252 artiklan 1 kohdassa säädetyt vaatimukset. Niiden joukossa mainitaan myös asiakirjatodisteet kustannuksista. Tässä tapauksessa dokumentoiduilla kuluilla tarkoitetaan kuluja, jotka on vahvistettu Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti laadituilla asiakirjoilla.

Verokirjanpidon tiedot voidaan vahvistaa ensisijaisilla kirjanpitoasiakirjoilla (mukaan lukien kirjanpitäjän todistus), analyyttisillä verokirjanpitorekistereillä ja veropohjan laskennalla (Venäjän federaation verolain 313 artikla).

Lainsäätäjä ei ole erikseen paljastanut käsitettä "ensisijainen kirjanpitoasiakirja" Venäjän federaation verolaissa. Siksi perustuu Venäjän federaation verolain 11 artiklan 1 kohdan normiin, jonka mukaan Venäjän federaation siviili-, perhe- ja muiden lainsäädännön alojen instituutiot, käsitteet ja ehdot, joita käytetään Venäjän federaation verolaissa Venäjän federaatiota sovelletaan siinä merkityksessä, jossa niitä käytetään näillä lainsäädännön aloilla (ellei Venäjän federaation verolaissa toisin säädetä), verokirjanpidossa käytettävien ensisijaisten asiakirjojen on oltava niille asetettujen kirjanpidon vaatimusten mukaisia.

Veroviranomaiset vahvistivat tämän verolain 25 luvun ”Yhteistulovero” soveltamista koskevissa menetelmäsuosituksissa. Venäjän federaatio(hyväksytty Venäjän vero- ja veroministeriön 20. joulukuuta 2002 antamalla määräyksellä nro BG-3-02/729). Asiakirjassa todetaan, että perusasiakirjojen laatimismenettelystä säädetään asianomaisten toimeenpanoviranomaisten säädöksissä. Näillä elimillä on Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti oikeus hyväksyä liiketoimien dokumentointiin käytettävien perusasiakirjojen laatimismenettely ja lomakkeet.

Siksi kirjanpitolain vaatimukset täyttävien ensisijaisten asiakirjojen vakiomuotoisten yhtenäisten muotojen käyttö, jotka on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean asiaankuuluvilla päätöslauselmilla vuosina 1997-2004 tai jotka veronmaksaja on kehittänyt itsenäisesti kirjanpitolain vaatimukset täyttävistä asiakirjoista. syntyneiden kulujen kirjaaminen antaa verovelvolliselle mahdollisuuden ottaa ne tuloveroa laskettaessa huomioon kuluissa, jotka vähentävät saatuja tuloja.

Kirjanpidossa käytettävä ensisijaisen kirjanpitotositteen yhtenäinen vakiomuoto ei kuitenkaan aina mahdollista kaikkien verokirjanpidon tarvittavien tietojen huomioon ottamista. Tässä tapauksessa lomakkeeseen voidaan lisätä ylimääräisiä rivejä ja sarakkeita puuttuvien indikaattoreiden heijastamiseksi.

Esimerkki 3 Kun käyttöomaisuuserää kirjataan poistojen kohteena olevaan omaisuuteen, toimialojen välinen vakiolomake nro OS-6 "Inventaarikortti käyttöomaisuuden kirjaamista varten" (hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 27. tammikuuta 2003 antamalla päätöslauselmalla nro 7) toimii ei sisällä tietoja:

poistoryhmästä, joka sisältää käyttöomaisuuden;

käyttöomaisuuden poistojen laskentamenetelmästä.

Jos käyttöomaisuushyödykkeen taloudellinen vaikutusaika verokirjanpidossa poikkeaa kirjanpitotarkoituksessa määritellystä taloudellisesta vaikutusajasta, se on myös ilmoitettava.

Epälineaarisella poistomenetelmällä tietoja tarvitaan myös:

käyttöomaisuudesta kertyneiden poistojen määrä;

käyttöomaisuuden jäännösarvo;

käyttöomaisuuden perushinta ja tällaisen käyttöomaisuuden kuukausittaisten poistojen määrä.

Tästä syystä organisaation on muutettava korttia vastaavasti tai kehitettävä itsenäisesti ylimääräinen analyyttinen verokirjanpitorekisteri, joka mahdollistaa mainittujen tietojen syöttämisen.

__________________________

Esimerkin 3 loppu

Ensisijaisen asiakirjan puuttuminen verokirjanpidosta luokitellaan tulojen ja kulujen sekä verotuskohteiden kirjanpitoa koskevien sääntöjen törkeäksi rikkomiseksi (Venäjän federaation verolain 120 artikla). Tulojen ja kulujen sekä verotuskohteiden kirjanpitosääntöjen törkeästä rikkomisesta, jos se on tehty yhden verokauden aikana, ilman verorikoksen merkkejä, seuraa 5 000 ruplan sakko. Jos veropohja aliarvioitiin, sakko on 10% maksamattomien verojen määrästä, mutta vähintään 15 000 ruplaa.

Vladimir ULYANOV
Tilintarkastaja

1. tammikuuta 2013 tuli voimaan 6. joulukuuta 2011 päivätty liittovaltion laki nro 402-FZ "kirjanpidosta" (jäljempänä laki nro 402-FZ). Se ei sisällä vaatimuksia kirjanpidon ensisijaisten tositteiden laatimistarpeesta yhtenäisten lomakkeiden mukaisesti. Tarkoittaako tämä, että kaikkia aiemmin käytettyjä yhtenäisiä lomakkeita ei tarvitse käyttää?

Ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen rekisteröintikysymys on elinkeinoelämän kannalta erittäin tärkeä. Varsinkin lain mukaisesti laaditut asiakirjat vahvistavat tuloveron laskentaa varten verovelvolliselle aiheutuneet kulut ja myös arvonlisäveron vähennysten pätevyyden. Siksi sellaisten asiakirjojen käyttö, joiden lomakkeet eivät täytä asetettuja vaatimuksia, voi johtaa epäsuotuisiin seurauksiin liiketoiminnalle.

1. Ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen laatiminen

Art. 1 osan mukaisesti. Lain N 402-FZ 9 §:n mukaan jokainen taloudellisen elämän tosiasia kirjataan ensisijaiseksi kirjanpitoasiakirjaksi. Huomattakoon, että 1.1.2013 asti 1 momentin mukaisesti. 21. marraskuuta 1996 annetun liittovaltion lain N 129-FZ "Kirjanpito" (jäljempänä laki N 129-FZ) 9 §:n mukaan jokaista liiketapahtumaa varten laadittiin määritelty asiakirja. Käsitteet "liiketoimi" ja "taloudellisen elämän tosiasia" eivät kuitenkaan ole identtisiä.

Taloudellinen tosiasia on liiketoimi, tapahtuma, toiminta, jolla on tai joka voi vaikuttaa taloudellisen yksikön taloudelliseen asemaan, sen toiminnan taloudelliseen tulokseen ja (tai) kassavirtaan (lain nro 402 3 §:n 8 kohta). -FZ). Laissa nro 129-FZ ei määritelty "liiketoiminnan" käsitettä, vaan pykälän 2 momentin mukaan. Tämän lain 1 §:n 1 momentin mukaan kaikki järjestöjen toiminnassaan suorittamat toimet tunnustettiin sellaisiksi.

Siten lakiin nro 402-FZ sisältyvä "taloudellisen elämän tosiasian" käsite on laajempi kuin laissa nro 129-FZ käytetty "liiketoimen" käsite. Ja tässä herää asiantuntijoita huolestuttava pääkysymys: mitkä taloudellisen elämän tosiasiat voidaan dokumentoida ensisijaisiin kirjanpitoasiakirjoihin, jotka on koottu organisaation itsenäisesti kehittämien lomakkeiden mukaan, ja milloin yhtenäisten lomakkeiden käyttö on pakollista? Loppujen lopuksi Venäjän federaation valtion tilastokomitean päätöksiä, joissa hyväksyttiin yhtenäiset kirjanpidon perusasiakirjat, ei ole peruutettu.

2. Omat lomakkeet ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat

Art. 4 osan mukaan Lain N 402-FZ 9 §:n mukaan organisaation käyttämät ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat (lukuun ottamatta julkisen sektorin organisaatioita) on hyväksyttävä organisaation johtajan toimesta. Samaan aikaan tämä laki ei sisällä vaatimusta yhtenäisten lomakkeiden pakollisesta käytöstä. Muistakaamme, että ennen 1. tammikuuta 2013 itsenäisesti kehitettyjä perusasiakirjojen lomakkeita oli mahdollista käyttää vain, jos vaadittua lomaketta ei ollut saatavilla kirjanpidon perusasiakirjan yhtenäisten lomakkeiden albumeissa (lain nro 129 9 §:n 2 kohta). -FZ). Huomioimme kuitenkin, että jopa epäyhtenäisten muotojen mukaisia ​​perusasiakirjoja laadittaessa veronmaksajat onnistuivat puolustamaan oikeudessa kulujen tunnustamisen laillisuutta (katso lisätietoja tuloverotuksen kiistanalaisten tilanteiden tietosanakirjasta).

Kun kehität omia ensisijaisten kirjanpitotositteiden lomakkeita, voit ottaa pohjaksi yhtenäiset lomakkeet lisäämällä tai poistamalla joitain tietoja. Lisäksi on suositeltavaa käyttää GOST R 6.30-2003 "Organisaatio- ja hallintodokumentaatio. Asiakirjojen valmistelua koskevat vaatimukset."

Kehitettäessä on otettava huomioon, että ensisijaisen kirjanpitoasiakirjan on välttämättä sisällettävä Art. 2:ssa luetellut tiedot. 9 lain nro 402-FZ:

Asiakirjan nimi ja laatimispäivämäärä;

Asiakirjan laatineen taloudellisen yksikön nimi;

Taloudellisen elämän tosiasian luonnollisen ja (tai) rahallisen mittauksen arvo, joka ilmoittaa mittayksiköt;

Allekirjoitukset, sukunimet (alkukirjaimilla) sekä niiden henkilöiden, jotka ovat tehneet liiketoimen, toiminnan ja vastuussa sen toteuttamisen oikeellisuudesta, tai niiden henkilöiden asemat, jotka ovat vastuussa tapahtuman toteuttamisen oikeellisuudesta.

On pidettävä mielessä, että yksittäisten ensisijaisten kirjanpitotositteiden tietoluetteloa voidaan laajentaa muilla määräyksillä. Esimerkiksi yksityiskohtia koskevat vaatimukset rahtikirja sisältyvät Venäjän liikenneministeriön 18. syyskuuta 2008 päivättyyn määräykseen N 152, joka hyväksyttiin 18 artiklan 1 osan mukaisesti. 8. marraskuuta 2007 annetun liittovaltion lain N 259-FZ "Peruskirja" 6 § maantiekuljetukset ja kaupunkien maasähköliikenne."

Kuten jo mainittiin, organisaation johtajan on hyväksyttävä käytetyt ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat (lain nro 402-FZ osa 4, 9 artikla).

On myös huomattava, että ensisijainen kirjanpitoasiakirja voidaan laatia sähköisessä muodossa (lain nro 402-FZ 5 osa, 9 §). Ja kuten tiedätte, sähköisten asiakirjojen vaihtaminen edellyttää, että sähköisen asiakirjavirran osallistujilla on yhteensopivat asiakirjamuodot. Näin ollen omia dokumenttimuotoja ja niiden muotoja kehitettäessä syntyy vaikeuksia sähköisen dokumentinhallinnan toteuttamisessa. Huomattakoon, että yhtenäisten lomakkeiden perusteella laajalti käytettyjen asiakirjojen suositeltuja muotoja on jo kehitetty ja hyväksytty Venäjän liittovaltion verohallinnon määräyksellä 21. maaliskuuta 2012 N ММВ-7-6/172@: tavaralasku (TORG-12) ja töiden (palvelujen) vastaanottotodistus. Nämä asiakirjat voidaan toimittaa sähköisesti veroviranomaisille (menojen vahvistamiseksi tuloveron laskentaa varten ja muihin tarkoituksiin tarkastuksen pyynnöstä) ja vastapuolille.

3. Ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäiset muodot

Tammikuun 1. päivästä 2013 lähtien laissa N 402-FZ ei ole vaadittu yhtenäisten lomakkeiden käyttöä ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen laadinnassa, mutta niiden käyttö on yleistä monille yritysyksiköille. Lisäksi muiden kuin yhtenäisten dokumenttilomakkeiden itsenäinen kehittäminen vaatii aikaa, erityisosaamista ja lisäkustannuksia ohjelmistojen asentamiseen uusille lomakkeille, ja tällaisten lomakkeiden käyttö voi aiheuttaa vaikeuksia työskentelyssä sekä organisaation sisällä että vastapuolten kanssa.

Laki nro 402-FZ ei sisällä kieltoa käyttää yhtenäisiä lomakkeita, joten niitä voidaan silti soveltaa hyväksymällä tällainen päätös kirjanpitoperiaatteissa tai erillisellä johtajan määräyksellä.

Lisäksi kaikkien yhtenäisten lomakkeiden käytöstä kieltäytyminen on melko riskialtista.

Venäjän valtiovarainministeriö totesi tiedossa nro PZ-10/2012, että valtuutettujen elinten muiden liittovaltion lakien mukaisesti ja niiden perusteella laatimat ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat ovat edelleen pakollisia käytettäväksi (esimerkiksi kassaasiakirjat). .

Itse asiassa Venäjän keskuspankin seteleillä ja kolikoilla suoritettavia käteismaksuja koskevissa määräyksissä Venäjän federaation alueella (hyväksytty Venäjän keskuspankin 12. lokakuuta 2011 N 373-P) määrätään seuraavat yhtenäiset lomakkeet:

Kuitti- ja kulukassamääräykset (lomakkeet N KO-1 ja KO-2);

- (muoto NKO-4);

Kassan hyväksymien ja myöntämien varojen kirjanpitokirja (lomake N KO-5);

Selvitys- ja maksuselvitykset (lomakkeet N T-49 ja T-53).

Nämä lomakkeet on hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean 18. elokuuta 1998 päivätyllä päätöksellä N 88, 5. tammikuuta 2004 N 1.

Huomaa, että nämä eivät ole kaikki yhtenäisiä lomakkeita, jotka ovat edelleen pakollisia käytettäväksi vuonna 2013 huolimatta vapaudesta kehittää omia lomakkeita.

Lisäksi standardoitujen asiakirjamuotojen käyttämättä jättäminen työn ja sen maksamisen kirjaamisessa voi johtaa organisaatioille ei-toivottuihin seurauksiin. Tämän erikoisnumeron seuraava osa on omistettu näiden lomakkeiden käyttöön.

On olemassa muita pakollisia perusasiakirjojen muotoja. Kuitenkin artiklan 4 osan vaatimus. Yleistä lain N 402-FZ 9 §: lomakkeet on hyväksyttävä taloudellisen yksikön johtajan toimesta. Siksi erimielisyyksien välttämiseksi sääntelyviranomaisten kanssa on parempi hyväksyä yhtenäisten lomakkeiden käyttö johtajan määräyksellä tai säätää siitä tilinpäätöskäytännössä.

4. Ensisijaisten yhtenäisten muotojen käytön ominaisuudettyökirjanpidon ja maksujen kirjanpitoasiakirjat

Erityistä huomiota ansaitsee kysymys yhtenäisten lomakkeiden käyttämisestä työsuhteiden alalla tapahtuvien tapahtumien dokumentoimiseksi (työntekijän palkkaaminen, vapaan myöntäminen jne.).

Rostrudin mukaan kansalaisjärjestöillä on lain N 402-FZ voimaantulon jälkeen eli 1. tammikuuta 2013 alkaen oikeus käyttää itsenäisesti kehittämiään ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen lomakkeita (14. helmikuuta 2013 päivätty kirje). N PG/1487-6-1) .

Esimerkkinä Rostrud mainitsee työntekijän henkilökohtaisen kortin (lomake N T-2) ja huomauttaa, että ensisijaisessa kirjanpitoasiakirjassa on oltava kaikki 2 osan 2 mukaiset pakolliset tiedot. 9 lain nro 402-FZ. Työntekijän henkilökohtaisen kortin muoto (lomake N T-2) sekä muut yhtenäiset ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat työn ja sen maksamisen kirjaamiseksi hyväksyttiin Venäjän federaation valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 päätöksellä. N 1 (jäljempänä päätöslauselma N 1).

Samanaikaisesti on otettava huomioon, että vaatimukset tämän yhtenäisen lomakkeen käytölle sotilasrekisteröinnin ylläpitämiseksi on vahvistettu sotilasrekisteröintiä koskevien määräysten kohdassa 27 (hyväksytty Venäjän federaation hallituksen asetuksella marraskuussa 27, 2006 N 719 28. maaliskuuta 1998 annetun liittovaltion lain N 53-FZ "Asevelvollisuudesta ja asepalveluksesta" 8 §:n 6 lausekkeen mukaisesti.

Ottaen huomioon kysymyksen perusasiakirjojen laatimisesta lähetettäessä työntekijää työmatkalle, Venäjän työministeriö totesi 14.2.2013 päivätyssä kirjeessä nro 14-2-291, että asiaankuuluvat asiakirjat (erityisesti matkustustodistus) laadittava päätöksellä nro 1 hyväksyttyjen lomakkeiden mukaisesti.

Venäjän valtiovarainministeriö tiedossa nro PZ-10/2012 ilmoitti, että 1. tammikuuta 2013 alkaen valtuutettujen elinten muiden liittovaltion lakien mukaisesti ja tällaisten lakien perusteella vahvistamat ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat ovat edelleen pakollisia.

Lisäksi on huomattava, että kirjanpidon perusasiakirjoja koskevat vaatimukset, jotka sisältyvät Art. Lain N 402-FZ 9 §:ää voidaan soveltaa vain osittain asiakirjoihin, joita käytetään työsuhteiden alan tapahtumien dokumentointiin. Joten Art. 5:ssä Lain N 402-FZ 9 §:ssä säädetään mahdollisuudesta laatia ensisijainen kirjanpitoasiakirja sähköisessä muodossa. Samaan aikaan Venäjän federaation työlaki ja muut työoikeudellisia normeja sisältävät säädökset eivät salli tällaista mahdollisuutta. Esimerkiksi kohdassa. Venäjän federaation hallituksen 13. lokakuuta 2008 annetulla asetuksella N 749 hyväksyttyjen työntekijöiden työmatkoille lähettämisen erityispiirteitä koskevien määräysten 3 kohdan 26 kohdassa todetaan suoraan, että työntekijän raportti työmatkalla tehdystä työstä toimitetaan työnantajalle kirjallisesti. Päätös nro 1 sisältää myös virkatoimeksiannon yhtenäiset lomakkeet, raportti sen suorittamisesta ja matkustustodistus.

Edellä esitetyn perusteella voimme päätellä, että asiakirjojen laatiminen itsenäisesti kehitetyillä työvoiman kirjaamiseen ja sen maksamiseen liittyvillä lomakkeilla voi aiheuttaa tarkastusviranomaisille vaatimuksia, koska uusi lomake ei välttämättä ota huomioon (ei täysin huomioinut) työlainsäädännön vaatimukset tietylle asiakirjalle.

Sen tulisi sisältää esimerkiksi sarakkeita, joihin on syötettävä tiedot tehdystä työstä, siirtymisestä toiseen vakituiseen työhön ja irtisanomiseen (työkirjojen ylläpitoa ja säilyttämistä, työkirjalomakkeiden tuottamista ja työnantajille toimittamista koskevien sääntöjen kohta 12, hyväksytty Venäjän federaation hallituksen 16. huhtikuuta 2003 asetuksella N 225). Samanaikaisesti nämä tiedot eivät sisälly artiklan 2 osassa annettuun luetteloon. 9 lain nro 402-FZ.

Siten työkirjanpitoa ja -maksuja koskevien asiakirjojen laatimisen osalta organisaatioiden on tällä hetkellä tarkoituksenmukaisempaa käyttää päätöksellä nro 1 hyväksyttyjä yhtenäisiä lomakkeita. Ja kuten jo todettiin, näiden yhtenäisten lomakkeiden käyttö säännösten mukaisesti. Osa 4 Art. Lain N 402-FZ 9 § on hyväksyttävä joko organisaation johtajan erillisellä määräyksellä tai kirjanpitopolitiikan liitteellä.