Rahaasiakirjat sisältävät postimerkkejä. Raha-asiakirjojen kirjanpito tilivelvollisen kautta (vivahteita)

Organisaatioiden kassat voivat työskennellä paitsi käteisellä myös rahaasiakirjojen kanssa. Rahaasiakirjat ovat papereita, jotka ostetaan muulla kuin käteisellä tai käteisellä. Niitä säilytetään kassakaapissa.

Rahallisia asiakirjoja ovat mm.

• Postimerkit postilähetyksiin;
• Kupongit polttoainetta varten (esim. bensiini);
• Liput eri kulkuvälineillä;
• Erilaiset organisaation ostamat kupongit;
• Ruoka postimerkit;
• Kortit viestintäpalvelujen maksamiseen;
• Muut asiakirjat.

• Osakkeenomistajilta ostetut osakkeet;
• Erilaisia ​​arvopapereita;
• Asiakirjat aineettomista hyödykkeistä.

Miten rahaasiakirjoja säilytetään?

Yritysten on säilytettävä rahaasiakirjat käteisen kanssa. lahdella. Kirjanpidossa rahatositetapahtumat tulee näkyä alatileillä ”rahatositteiden” tilille (50-3).

Raha-asiakirjojen kirjanpito kirjanpidossa. kirjanpito

Katsotaanpa, kuinka jotkut rahaasiakirjat käsitellään.

Opiskelijoiden ateriakupongit

Joillekin opiskelijoille (koululaisille, opiskelijoille) oppilaitokset ovat velvollisia tarjoamaan ilmaiset lounaat ja aamiaiset. Tämä ruoka myönnetään erityisillä kuponkeilla. Niiden tulee sisältää:

• Määrä;
• Voimassaolo;
• Ruokatyyppi (lounas tai aamiainen);
• Hinta;
• kupongin myöntäneen yrityksen leima;
• Myönnyksestä vastaavan työntekijän allekirjoitus.

Jos oppilaitokset tarjoavat kuponkeja, tämän oppilaitoksen johtajan on varmistettava kuponkien turvallisuus. Hän antaa ne työntekijälle, joka on vastuussa ilmaisten aterioiden järjestämisestä. Kupongit siirretään erityislain mukaisesti. Käyttämättömät kupongit tulee palauttaa kiinteistönhoitajalle. Kaikki kuponkeilla suoritetut toimet kirjataan erityiseen kuponkikirjaan.

Jos laitos itse järjestää ilmaiset ateriat, jokaisen päivän lopussa käytetyt kuponkilomakkeet lasketaan ja liitetään kassaan. Ne on säilytettävä viiden vuoden ajan käytön jälkeen.

Postimerkit

Huolimatta siitä, että tekninen prosessi kehittyy aktiivisesti, postipalveluille on edelleen kysyntää. Postitus voidaan lähettää vain erikoisleimoilla. Organisaatioiden tulee pitää näitä merkkejä rahaasiakirjat.

Postimerkkejä myönnetään vastuullisille työntekijöille tarpeen mukaan. Vastuuhenkilöiden tulee laatia ennakkoraportit ja liittää niihin tositteet. Tukiasiakirjat ovat:

• Jos lähetys onnistuu - lähetysrekisteri;
• Jos lähetys epäonnistuu (vaurio) - vaurioitunut kirjekuori.

Viestintäpalvelujen maksukortit

Yrityksen työntekijät käyttävät usein yritysviestintää, he saavat korvausta oman viestinnän käyttämisestä työtarkoituksiin. Organisaatiot maksavat usein viestinnästä erityisillä korteilla. Organisaatio ostaa ne ja ottaa ne huomioon rahaasiakirjoina.

Jotta veroviranomaisille ei tule tarpeettomia kysymyksiä viestintäpalveluiden kulujen maksamisesta, organisaation on kehitettävä erityinen säännös. Siinä on oltava luettelo työntekijöistä, jotka ovat oikeutettuja vastaanottamaan erityisiä maksukortteja.

Jotkut kotimaiset organisaatiot käyttävät taloudellista toimintaansa harjoittaessaan käteistä ja suorittavat käteismaksuja. Samanaikaisesti kotimainen lainsäädäntö sallii rahallisten asiakirjojen käytön siviilioikeudellisten suhteiden kohteille tai työsuhteiden osapuolille, joiden kirjanpito asianomaisen organisaation on suoritettava säädetyllä tavalla.

Asiakirjat, jotka ovat rahallisia

valtiovarainministeriö Venäjän federaatio se hyväksyi 31. lokakuuta 2000 antamallaan määräyksellä nro 94n paitsi tilikartan kirjanpito järjestöjen taloudellinen toiminta, mutta myös sen käyttöohjeet.

Erityistä huomiota ansaitsee myös tarve laatia ja rekisteröidä kassakuittimääräys, jos sellaisia ​​asiakirjoja toimitetaan yrityksen kassalle. Jos organisaation kassasta luovutetaan asiakirjoja kolmansille osapuolille, organisaation on annettava kassakuittimääräys.

Merkittävä ero rahaasiakirjojen RKO:n ja PKO:n välillä käteisasiakirjoista, joiden valmistelutarve syntyy käteismaksuja suoritettaessa, on tarve laittaa käteisasiakirjat käteisasiakirjojen tallentamiseen, merkintä "varasto".

Kaikkien vastaanotettujen tai myönnettyjen asiakirjojen tulee näkyä kassaasiakirjassa. On muistettava, että tällainen rekisteröinti suoritetaan erillään käteismaksujen käteisasiakirjojen rekisteröinnistä.

Raha-asiakirjojen kirjanpito

Sen lisäksi, että asiakirjojen liikkuminen on heijastettava kassakirjassa ja kassaasiakirjarekisterissä, ohjeen 5 §:ssä säädetään yleisestä rahamääräisten asiakirjojen kirjaamisesta.

Edellä mainittujen kansallisen lainsäädännön normien mukaan analyyttinen kirjanpito suoritetaan tositetyypeillä tilillä 50 "Kassa".

Rahatositetapahtumissa kirjanpito suoritetaan veloittamalla tiliä 50, jos asiakirjat saapuvat yrityksen kassalle. Jos tositteet toimitetaan yrityksen kassasta, kirjanpito tapahtuu tilihyvitys 50.

Kassakirjaan on rekisteröitävä ja heijastettava sekä yrityksen kassasta vastaanotetut että organisaation kassasta kolmansille osapuolille luovutetut asiakirjat. Mutta tällainen kirjanpito suoritetaan kassakirjan erillisillä arkeilla, joihin on kiinnitettävä "varasto" -merkki.

Kuten Venäjän federaation valtiovarainministeriön 30. maaliskuuta 2015 annetulla määräyksellä nro 52n hyväksytyistä kassakirjan käyttöä ja täyttämistä koskevista metodologisista suosituksista seuraa, organisaation kassakirja heijastaa rahaasiakirjojen liikkumista. Näihin tarkoituksiin käytetään erillisiä kirjan arkkeja, joihin tulee sijoittaa "varasto"-tarra.

Kun täytät kassakirjaa rahaasiakirjojen kirjanpitoa varten, sinun tulee muistaa, että kirjarivejä "ja" kassakoneessa päivän lopussa ei täytä.

Rahallisia asiakirjoja koskevat tiedot on tehtävä välittömästi asianomaisen asiakirjan myöntämisen tai vastaanottamisen jälkeen.

Yhteenvetona on huomattava, että toisin kuin käteismaksuissa lainsäätäjä ei kehittänyt tai säätänyt kolmannelle osapuolelle annettujen rahallisten asiakirjojen kirjaamiseen käytettävän asiakirjan muotoa.

Kuten pykälän 1 momentissa säädetään. Liittovaltion kirjanpitolain 9 §:n mukaan jokainen yrityksen taloudellisen toiminnan tosiasia on vahvistettava vastaavalla ensisijaisella asiakirjalla.

Tällaiset asiakirjat voivat olla paitsi hyväksyttyjä lomakkeita myös asianomaisen liikesuhteiden kohteen itsenäisesti kehittämiä lomakkeita. Tällaisten asiakirjojen pakollinen vaatimus on, että niissä on välittömästi 2 momentissa luetellut tiedot. 9 Liittovaltion laki kirjanpidosta.

Edellä olevasta seuraa, että tällaisten asiakirjojen liikkumisen kirjaamiseksi asianmukaisesti niitä käyttävän yrityksen on itsenäisesti kehitettävä lomake rahallisten asiakirjojen liikkumisesta kirjanpitolausunnosta, jossa on pakollinen maininta tällaisessa selvityksessä kaikista tarvittavista yksityiskohdista. .

On tärkeää muistaa, että huolimatta siitä, että tällaiset asiakirjat eivät ole käteistä, kotimaisten yritysten ja organisaatioiden on pidettävä kirjaa tällaisista asiakirjoista.

Jos yritys laiminlyö lakisääteisen kassaasiakirjojen kirjaamisvelvollisuuden, se voi olla perusteena määrätä yhtiölle tai sen toimihenkilöille hallinnollinen sakko kassan kurin rikkomisesta.

Yksinomaan yritykselle kuuluvan ”käteisen” lisäksi kassalla voidaan säilyttää myös arvopapereita ja rahaasiakirjoja. Katsotaanpa tarkemmin kassalla olevia rahaasiakirjoja. Heidän kirjanpitonsa pidetään erillään, ja lainsäädäntö velvoittaa yritykset järjestämään tämä prosessi itsenäisesti. Tästä on suora viittaus kirjanpitolain 6 §:n 3 momenttiin (päivätty 21. marraskuuta 1996 nro 129-FZ). On huomionarvoista, että huolimatta tällaisten esineiden koko rahallisesta olemuksesta, niistä ei ole rekistereitä ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen albumissa käteiskaupat(hyväksytty valtion tilastokomitean 18. elokuuta 1998 päätöksellä nro 88). Pyörää ei kuitenkaan tarvitse keksiä uudelleen, koska on täysin mahdollista muokata samaa kassaraporttia tai kirjanpitokirjaa kassatuloille ja -kuluille kassaasiakirjojen kirjaamiseen. Tärkeintä on, että kaikki tarvittavat tiedot ilmoitetaan kehitetyissä rekistereissä (21. marraskuuta 1996 annetun lain nro 129-FZ 9 artiklan 2 kohta):

Asiakirjan nimi;

Valmistuspäivämäärä;

sen organisaation nimi, jonka puolesta asiakirja on laadittu;

liiketapahtumien mittaaminen fyysisesti ja rahallisesti;

liiketoimen toteuttamisesta vastuussa olevien henkilöiden tehtävien nimet ja sen toteuttamisen oikeellisuus;

näiden henkilöiden henkilökohtaiset allekirjoitukset.

Huomaa, että kehitetyt "brändätyt" rahaasiakirjojen rekisterit on hyväksyttävä organisaation kirjanpitoperiaatteiden mukaisesti. Muuten kaikki luovuus menettää merkityksensä.

Vaikuttaa siltä, ​​että pahin on jo takana. Mutta ei: kun rahaasiakirjat saapuvat kassalle, ne on paitsi rekisteröitävä, myös otettava huomioon kirjanpidossa samanaikaisesti. Tilikartta ja sen soveltamisohjeet (hyväksytty valtiovarainministeriön 31. lokakuuta 2000 annetulla määräyksellä nro 94n) edellyttävät, että tällaisia ​​kohteita varten on avattava alatili 3 tilille 50 samalla nimellä "Kassaasiakirjat". ”. Tällaisten omaisuuserien arvo määräytyy hankintamenojen määrän perusteella. Rahaasiakirjojen analyyttinen kirjanpito suoritetaan niiden tyypeittäin.

Vaikeuksia syntyy määritettäessä, mitä pidetään rahaasiakirjana. Tilikartassa ne määritetään siirtoperiaatteella, ja tämä mahdollistaa joidenkin niiden lajikkeiden erottamisen selvästi kirjanpidossa:

Postimerkit;

valtion veroleimat;

laskun leimat;

lentoliput maksettu.

Sitten voit määrittää "ja muut", esim. Pääkirjanpitäjän on kussakin yksittäistapauksessa päätettävä: sisällytetäänkö tämä asiakirja kassavirtaan vai ei, ja vastaavasti millä tilillä sen kassavarat esitetään.

Rahalliset asiakirjat EIVÄT sisällä:

aineettomien hyödykkeiden asiakirjat (ne kirjataan tilille 04)

arvopaperit (kirjattu tilille 58)

tiukat raportointilomakkeet (kirjattu tilille 006)

osakkeenomistajilta ostetut osakkeet (tili 81)

Tililuokituksen mukaan kaikki tilin 50 ”Kassa” alatilit tulisi luokitella kassatileiksi, mutta ns. rahaasiakirjat ovat käteisen korvikkeita, eikä niitä voida aina käyttää, toisin kuin käteisellä, ostovelkojen kattamiseen. Pohjimmiltaan ei ole sattumaa, että rahaasiakirjat on kohdistettu erilliselle alatilille 50.3 ”Kassaasiakirjat”.

Näytämme joitakin lähestymistapoja raha-asiakirjojen määrittelyyn.

Rahaasiakirja on todistus tarkoituksesta, josta rahaa maksetaan. Ilmaus "käyttötodistus" tarkoittaa, että tätä asiakirjaa voidaan käyttää tiukasti sen tarkoituksen mukaisesti.

Teoreettisesti herää kysymys, mikä arvostus kirjataan rahatalousasiakirjaan.

Vuoteen 2001 asti säädettiin menettelystä, jonka mukaan rahamääräiset asiakirjat oli otettava huomioon nimellisarvossa. Kaikissa tapauksissa, ja niitä oli suurin osa, kun todellinen kustannus (yleensä maksettu hinta) osui yhteen nimellisarvion kanssa, ongelmia ei ilmennyt, mutta kun tällaista yhteensattumaa ei ollut, ongelmana oli eron kirjaaminen. maksettu hinta ja nimellisarvo. Onneksi uudessa tilikartassa tätä ongelmaa ei ole.

Ratkaistuaan tämän ongelman tilikartan laatijat loivat kuitenkin toisen ongelman: tilin 50.3 ”Kassaasiakirjat” saldoa on vaikea tarkistaa. Tämä johtuu siitä, että inventaariota tehtäessä rahaasiakirjojen kokonaiskustannukset voidaan tunnistaa vain nimellisarvolla, kun taas synteettisessä kirjanpidossa tilillä 50.3 "Kassaasiakirjat" niiden arvo näytetään todellisella hinnalla. Näin ollen yksi kirjanpidon perusvaatimuksista rikotaan - johdonmukaisuuden vaatimusta. Itse asiassa PBU 1/98:n "Kirjanpitopolitiikka" lausekkeessa 7 yritysten hallintoa kehotetaan varmistamaan "analyyttisten kirjanpitotietojen identiteetti synteettisten kirjanpitotilien liikevaihdon ja saldojen kanssa kunkin kuukauden viimeisenä kalenteripäivänä".

Luonnollisesti, jos sanomme matkan, nimelliskustannukset joka on 3000 ruplaa. hallinto osti yrityksen työntekijöille 2 800 ruplaa, tilin 50.3 "rahaasiakirjat" veloitus heijastelee 2 800 ruplaa, mutta kassakoneessa 2 800 ruplan sijasta. Tulee 3 000 ruplan rahallinen asiakirja. kirjanpito kassatili kassakone

Tämä aiheuttaa lisävaikeuksia kirjanpitäjälle, koska hänen on esitettävä analyyttisen kirjanpidossaan jokaisesta tällaisesta asiakirjasta kaksi arviota - nimellinen (se on melkein aina merkitty itse asiakirjaan) ja todellinen, joiden osalta kaikissa arvioiden eroavaisuuksissa viitemerkintä on tehtävä. Ja vain tässä tapauksessa voidaan noudattaa PBU 1/98:n annettuja vaatimuksia ja varmistaa synteettisen ja analyyttisen kirjanpidon välinen korrelaatio.

Raha-asiakirjojen saatavuuden huomioon ottaminen selittyy organisaation tarpeella ostaa tositteita loma-asuntoihin ja kylpylöihin, matkustusasiakirjoja, postimerkkejä, valtion veromerkkejä jne. Niillä kaikilla on ostohinta.

Rahatositteiden vastaanottamisen ja poiston kirjanpito hoidetaan antamalla kassakuitit ja veloitusmääräykset. Kirjanpito avaa kirjan kassaasiakirjojen siirtoa varten, mutta saapuvista ja lähtevistä asiakirjoista kassa tekee kerran tai kahdesti kuukaudessa raportin kassakirjaan, jossa tälle on varattu tietty alue. Analyyttistä kirjanpitoa ylläpitää kassa. Päiväkirjatilauslomakkeessa synteettisen kirjanpidon järjestää kirjanpitäjä päiväkirjajärjestykseen nro 1. Raportointikauden lopussa suoritetaan päiväkirjatilauksen ja kassavirtakirjan saldojen ristiinsovitus. ulos.

Kassaasiakirjat huomioidaan niiden hankintakustannusten määrässä. Rahaasiakirjojen osto voidaan suorittaa käteisellä tai pankkisiirrolla.

Kassalla postitetut kassaasiakirjat (antamalla kassakuittiosoitus) myönnetään tilivelvollisille käytettäväksi tai myydään organisaation työntekijöille alennettuun hintaan (hävittäminen tehdään kassakuittimääräyksellä).

Kassakirjassa rahaasiakirjojen liikkuminen näkyy erikseen. Joka kuukausi kassa antaa raportin kassaasiakirjojen liikkeistä.

Pääliiketoiminta:

Tosite toimittajalta on vastaanotettu - D50.3K76;

Lahjakortti myydään työntekijälle - D76K50.3.

Seuraavassa luvussa tarkastellaan ei-käteis- ja käteismaksujen menettelyä.

Tähän mennessä Venäjän valtion tilastokomitean 18. elokuuta 1998 päivätyllä päätöksellä nro 88 hyväksymä kassatapahtumien kirjaamiseen tarkoitettujen ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen albumi ei sisällä lomakkeita rahallisten asiakirjojen kirjanpitoon. Siksi organisaatio voi itse luoda ja hyväksyä tarvittavat lomakkeet kirjanpitoperiaatteissa kirjanpitoa varten (21. marraskuuta 1996 annetun liittovaltion lain nro 129-FZ "Kirjanpito" kohta 3, § 6). Tällaisia ​​asiakirjoja voivat olla esimerkiksi kassaraportti rahaasiakirjojen liikkumisesta ja rahaasiakirjojen kirjanpitokirja. Tärkeintä ei ole unohtaa, että itse luotujen asiakirjojen on sisällettävä kaikki tarvittavat tiedot (liittovaltion lain 21. marraskuuta 1996 nro 129-FZ lauseke 2, 9 artikla).

Rahaasiakirjat ovat organisaation ostamia tositteita, matkalippuja, bensiinikuponkeja, postimerkkejä ja muita vastaavia asiakirjoja. Rahaasiakirjat eivät sisällä arvopapereita, vaan ne ovat rahoitussijoituksia. ja yritysten pankkikortit eivät myöskään kuulu rahaasiakirjoihin.

Raha-asiakirjat

Ohjeet tilikartan käyttämisestä määräyksen mukaisesti järjestöjen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan kirjanpitoon päivätty 31. lokakuuta 2000 N 94n

Kassaasiakirjat säilytetään kassalla. Kirjanpitoa pidetään tilillä 50-3 ”Kassatositteet” toteutuneiden hankintamenojen määrässä. Analyyttinen kirjanpito suoritetaan rahaasiakirjojen tyypin mukaan. Esimerkiksi järjestön lipputoimistosta löytyy lentoliput ja matkat lastenleirille. Heidän kirjanpitonsa säilytetään alatileillä "Matkaasiakirjat" ja "Tositeet".

Rahaasiakirjojen kuitit ja ulosvirtaukset näkyvät seuraavilla merkinnöillä:

Veloitus 50-3 Hyvitys 60,71,76... - käteisasiakirjat vastaanotettu.

Veloitus 71,73,91…. Laina 50-3 - rahaasiakirjat myönnettiin tai poistettiin kuluiksi.

Ei ole olemassa asiakirjalomakkeita, joilla kirjattaisiin käteisasiakirjojen myöntäminen työntekijöille. Organisaatio voi itsenäisesti kehittää kirjan (lausunnon) raha-asiakirjojen liikkeiden tallentamiseksi. Tärkeintä on, että se sisältää kaikki tarvittavat tiedot ensisijaiset asiakirjat 9 402-FZ artiklan 2 kohdassa määritelty.

Käteisasiakirjat - erityinen tyyppi aineellista omaisuutta organisaatio, kirjattu aktiiviselle tilille 50.3. Lomakkeet, joille rahaasiakirjat painetaan, kirjataan taseen ulkopuoliselle tilille 006. Analyyttinen kirjanpito on järjestetty rahatositteen tyypin mukaan. Rahaasiakirjat ostetaan ei-käteis- ja käteismaksuja varten. Käteisostot voidaan tehdä tilivelvollisten kautta. Tällaisten toimintojen heijastuminen organisaation dokumenttivirtaan käytännössä sisältää useita merkittäviä vivahteita, jotka tulee ottaa huomioon.

Mitä asiakirjoja pidetään rahallisina?

Kassaasiakirjat organisaatiossa luokitellaan varastoeriksi, koska niillä on arvovastaava ja ne liittyvät samalla käteisen liikkumiseen. Raha-asiakirjojen kokoonpano määräytyy laillisesti Tilikartan käyttöohjeen nro 157-n, päivätty 1.12.2010, kohdassa 169. Näitä ovat:

• tuotemerkit;
• kylpyläsetelit, maksetut turistisetelit;
• maksetut kupongit polttoainetta ja voiteluaineita varten;
• vastaanotettu sähköposti-ilmoituksia jne.

Muuten! Muoviset pankkikortit eivät ole organisaation talousasiakirjoja. Pankin myöntämä kortti on sen omaisuutta. Yrityspankkikortit kirjataan taseen ulkopuoliselle tilille 002 (Valtiovarainministeriön menetelmäohje nro 119-n 28.12.2001, kohta 18).

On tarpeen erottaa rahaasiakirjat ja (BSO). Ensimmäisessä tapauksessa puhumme jo tehdyistä laskelmista, jotka voidaan vahvistaa tiukan raportointilomakkeen avulla, ja toisessa tapauksessa asiakirjoista, joilla on ainutlaatuiset ominaisuudet ja jotka voivat vahvistaa liiketoimia ja laskelmia tulevaisuudessa. Samalla tiukat raportointilomakkeet voivat palvella muita tarkoituksia.

Esimerkki: maksetut bensiinikupongit - rahallinen asiakirja. Kupongit bensiinin ostoon - BSO. Työkirjalomake (BSO) ei ole samaan aikaan rahaasiakirja.

Lisäksi organisaatiot eivät sisällytä rahaasiakirjoihin seuraavia asioita:

• osakkeenomistajilta ostetut osakkeet (tili 81);
• NMA (tili 04);
• arvopaperit (tili 58).

Kassaasiakirjat säilytetään kassalla. Niihin sovelletaan samat säännöt kuin käteisen säilytykseen.

Raha-asiakirjojen kirjanpito

Tilikartan 157-n käyttöohjeessa (kohta 170) määrätään saapuvien ja lähtevien tapahtumien kirjaamisesta kassaasiakirjoihin käteismääräysten, saapuvien ja lähtevien tapahtumien avulla. Samanaikaisesti käteismääräyksissä vaaditaan merkintä ”varasto”. Rahaasiakirjojen siirtomääräykset kirjataan kassa- ja kassarekisteripäiväkirjaan erillään kassaliikenteessä vastaavista.

Rahaasiakirjojen kassakirjassa täytetään myös erilliset lomakkeet, joissa on merkintä "varasto". Rahalliset asiakirjat vastaanotetaan, jos ne vastaanotetaan vastapuolelta tai varaston aikana havaitaan ylijäämä. Luovuttamiselle on ominaista kulutapahtumat tilivelvollisten kautta, havaittujen puutteiden poistaminen ja palautus toimittajalle, jos tällainen ehto on määrätty hänen kanssaan tehdyssä sopimuksessa jne.

Muiden tapahtumien tapahtumapäiväkirjassa (käyttäen f. 0504071) kassaraportin ja sen ensisijaisen dokumentaation perusteella näkyvät kaikki rahaasiakirjojen siirtoon liittyvät tapahtumat. Laki ei kiellä omien päiväkirjojen luomista raha-asiakirjojen tallentamiseen noudattaen kaikkia tarvittavia tietoja niiden muodossa.

Tyypilliset kirjaukset rahaasiakirjojen kirjanpitoon voivat olla seuraavat:

• Dt 50,3 Kt 60, 76– vastaanottanut rahallisia asiakirjoja toimittajalta ja muilta vastapuolilta;
• Dt 60, 76 Kt 51– rahallisten asiakirjojen maksaminen;
• Dt 76 kt 50,3– rahaasiakirja myytiin yrityksen työntekijöille (voucher);
• Dt 50,1 Kt 76– työntekijä maksoi matkan kassan kautta tai Dt 91,2 Kt 50,3– kuluja varten kirjatut rahaasiakirjat.

Alla käsitellään yksityiskohtaisesti rahamääräisten asiakirjojen kirjanpitoon liittyviä liiketoimia, joissa tilivelvolliset osallistuvat.

Ostettujen rahaasiakirjojen osalta se tulee ottaa huomioon tilillä 19 vain, jos summa on varattu itse asiakirjassa tai sen mukana tulleessa laskussa. Muutoin arvonlisäveron kohdistaminen on kielletty (Valtiovarainministeriön kirje nro 03-07-11/01, 10-01-13). Rahatosite hyvitetään tilille 50.3 sen todellisen hankintahinnan mukaan.

Kassaasiakirjat ja tilitettävät summat

Rahatositteiden ostaminen pankkisiirrolla ei pääsääntöisesti aiheuta vaikeuksia tai kysymyksiä kirjanpitäjälle, kun taas tilivelvollisten liiketoimissa rahaasiakirjoilla on piirteitä, jotka on tärkeää muistaa.

Katsotaanpa esimerkkiä. Anna johtaja Sidorov A.A. sai johdolta tilauksen ostaa lentoliput. Tätä tarkoitusta varten hänelle annettiin raportista 27 tuhatta ruplaa. Liput on tarkoitettu työntekijälle I.I. Ivanoville, jonka yritys lähetti työmatkalle. Sidorov osti 2 lippua: edestakainen matka hintaan 10 ja 12 tuhatta ruplaa, mukaan lukien ALV. Lentolippujen arvonlisäverokanta on 10 %. ALV on korostettu lipussa.

Seuraavat merkinnät tehdään:

• Dt 71 kt 50,1- 27 000,00 hieroa. - myönnetty Sidorov A.A. ilmoittaa lippujen ostamisesta Ivanov I.I.
• Dt 50,1 Kt 71- 5000,00 hieroa. - Sidorov A.A. palautti käyttämättömän tilivelvollisen määrän kassalle.
• Dt 50-3 Kt 71- 10 000,00 hieroa.
• Dt 50-3 Kt 71- 12 000,00 hieroa. — Sidorov A.A.:n ostamat pääomitettiin liput.
• Dt 71 Kt 50-3- 22000, 00 - matkaliput myönnettiin Ivanoville. I.I.

Yhden lipun ALV on 909,09 RUB.
Toisen lipun ALV on 1 090,91 RUB.

• Dt 19 Kt 71- 2000,00 (909,09 + 1090,91) hieroa. — Alv vähennyskelpoinen ostetuista lipuista
• Dt 44 Kt 71— 20 000,00 (9090,91+10909,09) hieroa. - perustuen av. Ivanov I.I:n raportti Lippujen hinta sisältyy kuluihin ilman arvonlisäveroa.

Muuten! Raha-asiakirjat, joiden säilytyksen ja käytön välillä ei ole aikaväliä, eivät näy tilillä 50.3, vaan ne sisällytetään välittömästi ennakkoraportin tositteisiin. Esimerkiksi liikematkustajan kuljetusyrityksen lipputoimistosta ostama käytetty lippu ei näy tilillä 50.3.

Huomaa, että polttoaineen ja voiteluaineiden kuponkeja ei aina voida soveltaa "rahaasiakirjojen" määritelmään. Ennakkomaksun jälkeen toimittajalta saaduissa kupongeissa tulee olla arvoindikaattorit, ei luonnollisia, litraisia. Vain tässä tapauksessa ne tunnustetaan rahallisiksi asiakirjoiksi. Polttoainekortit toisena polttoaineen ostovaihtoehtona ovat myös ongelmallisia tunnistaa rahaasiakirjoiksi, koska niistä puuttuu kustannusindikaattori.

Polttoaine- ja voiteluaineiden "käteis"-kuponkeja koskevat postitukset voidaan tehdä seuraavasti:

• Dt 60 Kt 51— toimittajalle on maksettu ennakkomaksu.
• Dt 50,3 Kt 60- kupongit vastaanotettu.
• Dt 71 Kt 50,3— Lähettäjälle annettiin ilmoitusta varten kuponkeja.
• Dt 20 Kt 71— lähettäjä ilmoitti kuponkien käytöstä. Autot olivat päätuotannossa.

Main

Käteisasiakirjat ovat eräänlainen aineellinen omaisuus, joka liittyy varojen liikkumiseen. Kirjattu tilille 50.3 hankintahintaan, säilytetty kassalla käteisen rahan säilytyssääntöjen mukaisesti. Rahaasiakirjojen liikkuminen dokumentoidaan tavallisilla käteisasiakirjoilla, joissa on merkintä ”varasto”.
Käsitteet "rahaasiakirjat" ja "tiukat raportointilomakkeet" ovat erilaisia ​​laajassa merkityksessä. Tiukat raportointilomakkeet voivat toimia vahvistuksena jo maksetuista rahaasiakirjoista, mutta kaikki BSO ei voi olla rahaasiakirjoja.