U novčane dokumente spadaju poštanske marke. Računovodstvo novčanih dokumenata preko odgovorne osobe (nijanse)

Blagajne organizacija mogu raditi ne samo s gotovinom, već i s novčanim dokumentima. Monetarni dokumenti su papiri kupljeni za bezgotovinski ili gotovinski novac. Čuvaju se u sefu blagajne.

Novčani dokumenti uključuju:

• Markice za poštanske pošiljke;
• Kuponi za gorivo (na primjer, benzin);
• Karte za putovanja raznim prijevoznim sredstvima;
• Razni bonovi koje je kupila organizacija;
• Markica za nabavu hrane;
• Kartice za plaćanje komunikacijskih usluga;
• Ostali dokumenti.

• Dionice kupljene od dioničara;
• Razni vrijednosni papiri;
• Dokumenti za nematerijalnu imovinu.

Kako se pohranjuju novčani dokumenti?

Tvrtke moraju imati pri ruci novčane dokumente zajedno s gotovinom. U zaljevu. U računovodstvu, transakcije s novčanim dokumentima moraju se prikazati na podračunima na računu "novčanih dokumenata" (50-3).

Obračunavanje novčanih dokumenata u računovodstvu. računovodstvo

Pogledajmo kako se računovodstveno vode neki novčani dokumenti.

Kuponi za studentski obrok

Za neke učenike (školarce, studente) obrazovne ustanove dužne su osigurati besplatan ručak i doručak. Ova hrana se izdaje uz posebne kupone. Oni bi trebali sadržavati:

• Broj;
• Valjanost;
• Vrsta hrane (ručak ili doručak);
• Cijena;
• Pečat tvrtke koja je izdala ovaj kupon;
• Potpis zaposlenika odgovornog za izdavanje.

Ako obrazovne ustanove izdaju kupone, voditelj te ustanove mora osigurati sigurnost tih kupona. Daje ih djelatniku koji je odgovoran za organiziranje besplatne prehrane. Kuponi se prenose prema posebnom aktu. Neiskorištene kupone potrebno je vratiti voditelju objekta. Sve radnje izvršene s kuponima upisuju se u posebnu knjigu kupona.

Ako ustanova sama osigurava besplatnu prehranu, na kraju svakog dana korišteni kuponi se broje i prilažu na blagajnu. Moraju se čuvati pet godina nakon uporabe.

Marke

Unatoč činjenici da se tehnički proces aktivno razvija, poštanske usluge ostaju jednako tražene. Poštarina se može slati samo posebnim markama. Organizacije bi ove oznake trebale smatrati novčani dokumenti.

Poštanske marke se izdaju odgovornim djelatnicima po potrebi. Odgovorni zaposlenici moraju pripremiti prethodna izvješća, prilažući im popratne dokumente. Prateći dokumenti su:

• U slučaju uspješnog slanja - registar slanja;
• U slučaju neuspješnog slanja (oštećenja) - oštećena kuverta.

Platne kartice za komunikacijske usluge

Zaposlenici poduzeća često koriste korporativne komunikacije, a za korištenje vlastitih komunikacija u poslovne svrhe dobivaju naknadu. Organizacije često plaćaju komunikaciju pomoću posebnih kartica. Organizacija ih kupuje i uzima u obzir kao novčane dokumente.

Kako bi se osiguralo da porezne vlasti nemaju nepotrebnih pitanja u vezi s plaćanjem troškova komunikacijskih usluga, organizacija mora razviti posebnu odredbu. Mora sadržavati popis zaposlenika koji imaju pravo na posebne platne kartice.

Pojedine domaće organizacije u obavljanju svoje gospodarske djelatnosti koriste gotovinu i obavljaju gotovinska plaćanja. Istodobno, domaće zakonodavstvo dopušta korištenje novčanih dokumenata za subjekte građanskih pravnih odnosa ili sudionike radnih odnosa, čije je računovodstvo odgovarajuća organizacija dužna voditi na propisani način.

Isprave koje su novčane

Ministarstvo financija Ruska Federacija svojom naredbom br. 94n od 31. listopada 2000. odobrila je ne samo Kontni plan računovodstvo financijsko i gospodarsko poslovanje organizacija, ali i Upute za korištenje.

Posebnu pažnju zaslužuje i potreba za izradom i registracijom naloga za primanje gotovine ako se takvi dokumenti predaju na blagajnu poduzeća. Ako se dokumenti izdaju trećim osobama iz blagajne organizacije, tada organizacija mora izdati nalog za primitak gotovine.

Značajna razlika između RKO i PKO za novčane dokumente od gotovinskih dokumenata, čija se potreba za izradom javlja prilikom gotovinskih plaćanja, je potreba stavljanja na gotovinske dokumente za evidentiranje dokumenata koji su monetarni, unos „lager“.

Svi primljeni ili izdani dokumenti moraju se prikazati u registru gotovinskih dokumenata. Treba imati na umu da se takva registracija provodi odvojeno od registracije gotovinskih dokumenata za gotovinska plaćanja.

Knjigovodstvo novčanih dokumenata

Osim potrebe za odražavanjem kretanja dokumenata u knjizi blagajne i registru gotovinskih dokumenata, odjeljak 5. Uputa propisuje opći postupak za evidentiranje dokumenata koji su monetarni.

Na temelju gore navedenih normi domaćeg prava, analitičko računovodstvo provodi se prema vrsti dokumenta na računu 50 "Blagajna".

Za promet s novčanim ispravama obračunava se na teret računa 50 ako su isprave primljene u blagajnu društva. Ako se dokumenti izdaju iz blagajne poduzeća, tada se računovodstvo odvija na kreditu računa 50.

U knjizi blagajne potrebno je registrirati i odražavati dokumente primljene na blagajni poduzeća i izdane iz blagajne organizacije trećim stranama. Ali takvo se računovodstvo provodi na posebnim listovima knjige blagajne, na koje se mora staviti oznaka "stanje".

Kao što slijedi iz metodoloških preporuka za korištenje i popunjavanje knjige blagajne, odobrene nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. ožujka 2015. br. 52n, knjiga blagajne organizacije odražava kretanje novčanih dokumenata. U te svrhe koriste se zasebni listovi knjige u koje treba staviti oznaku "zaliha".

Prilikom popunjavanja knjige blagajne za računovodstvo novčanih dokumenata, treba imati na umu da se redovi knjige "i" u blagajni na kraju dana" ne popunjavaju.

Evidenciju o kretanju isprava koje su novčane potrebno je voditi odmah po izdavanju odnosno primitku isprave.

Zaključno, treba napomenuti da, za razliku od plaćanja u gotovini, zakonodavac nije razvio niti predvidio oblik isprave za evidentiranje novčanih isprava izdanih trećim osobama.

Kako je predviđeno stavkom 1. čl. 9 Saveznog zakona „O računovodstvu“, svaka činjenica ekonomske aktivnosti poduzeća mora biti potvrđena odgovarajućim primarnim dokumentom.

Takvi dokumenti mogu biti ne samo odobreni obrasci, već i obrasci koje je samostalno izradio odgovarajući subjekt poslovnih odnosa. Obvezni uvjet za takve dokumente je prisutnost u njima pojedinosti izravno navedenih u stavku 2. čl. 9 Savezni zakon "O računovodstvu".

Iz navedenog proizlazi da, kako bi se pravilno evidentiralo kretanje takvih dokumenata, poduzeće koje ih koristi mora samostalno izraditi obrazac za računovodstvenu izjavu o kretanju novčanih dokumenata uz obvezno navođenje svih potrebnih pojedinosti u takvoj izjavi. .

Važno je zapamtiti da, bez obzira na to što takvi dokumenti nisu gotovina, domaća poduzeća i organizacije dužni su voditi evidenciju takvih dokumenata.

Propust poduzeća da ispuni zakonsku obvezu evidentiranja gotovinskih dokumenata može biti osnova za izricanje administrativne novčane kazne takvom poduzeću ili njegovim službenicima zbog kršenja gotovinske discipline.

Osim “gotovine” koja pripada isključivo poduzeću, u blagajni se mogu čuvati i vrijednosni papiri te novčani dokumenti. Pogledajmo pobliže novčane dokumente prisutne na blagajni. Njihovo računovodstvo se vodi zasebno, a zakonska regulativa nameće obvezu tvrtkama da samostalno organiziraju ovaj proces. Postoji izravna indikacija o tome u stavku 3. članka 6. Zakona o računovodstvu (od 21. studenog 1996. br. 129-FZ). Značajno je da, unatoč cjelokupnoj novčanoj biti takvih objekata, za njih nema upisnika u Albumu jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije. gotovinske transakcije(odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 18. kolovoza 1998. br. 88). Međutim, nema potrebe ponovno izmišljati kotač, jer je sasvim moguće prilagoditi isti blagajnički izvještaj ili knjigu računovodstva za gotovinske primitke i izdatke za evidentiranje gotovinskih dokumenata. Glavno je da su svi potrebni podaci navedeni u razvijenim registrima (klauzula 2 članka 9. Zakona od 21. studenog 1996. br. 129-FZ):

Naslov dokumenta;

Datum pripreme;

naziv organizacije u čije ime je dokument sastavljen;

mjerenje poslovnih transakcija u fizičkom i novčanom smislu;

nazive radnih mjesta osoba odgovornih za izvršenje poslovne transakcije i ispravnost njenog izvršenja;

osobni potpisi tih osoba.

Imajte na umu da razvijeni "brendirani" registri novčanih dokumenata moraju biti odobreni računovodstvenim politikama organizacije. U protivnom svaka kreativnost gubi svaki smisao.

Čini se da je najgore već iza nas. Ali ne: kada novčani dokumenti stignu na blagajnu, ne moraju se samo registrirati, već se moraju istovremeno i odraziti u računovodstvu. Kontni plan i Upute za njegovu primjenu (odobrene Nalogom Ministarstva financija od 31. listopada 2000. br. 94n) propisuju da je za takve objekte potrebno otvoriti podračun 3 na računu 50 pod istim nazivom „Dokumenti o gotovini“. ”. Vrijednost takve imovine utvrđuje se na temelju iznosa troškova stjecanja. Analitičko računovodstvo novčanih dokumenata provodi se prema njihovim vrstama.

Poteškoće nastaju pri određivanju što se smatra novčanim dokumentom. U kontnom planu oni su određeni po principu prijenosa, što omogućuje jasno razlikovanje nekih njihovih vrsta u računovodstvu:

postanske marke;

državne carinske marke;

markice za račune;

plaćene avio karte.

Tada možete navesti "i drugi", tj. Glavni računovođa u svakom pojedinačnom slučaju mora odlučiti: uključiti ili ne uključiti ovaj dokument u novčani tok i, sukladno tome, na kojem računu odražavati njegov novčani ekvivalent.

Novčani dokumenti NE uključuju:

isprave za nematerijalnu imovinu (vode se na kontu 04)

vrijednosni papiri (vode se na kontu 58)

obrasci strogog izvještavanja (konto 006)

dionice otkupljene od dioničara (konto 81)

Prema klasifikaciji računa, svi podračuni računa 50 “Gotovina” trebali bi se klasificirati kao gotovinski računi, ali takozvani monetarni dokumenti su surogat gotovine, te se ne mogu uvijek koristiti, za razliku od gotovine, za pokriće obveza prema dobavljačima. U biti, nije slučajno da su novčani dokumenti izdvojeni na poseban podračun 50.3 „Blagajnički dokumenti“.

Pokažimo neke pristupe definiranju monetarnih dokumenata.

Novčana isprava je potvrda o namjeni za koju se novac uplaćuje. Izraz "namjenski certifikat" znači da se ovaj dokument može koristiti u strogom skladu s njegovom namjenom.

Teoretski se postavlja pitanje kojim vrednovanjem evidentirati novčane isprave u računovodstvu.

Do 2001. godine bio je propisan postupak prema kojem su se novčane isprave morale uzeti u obzir pri nominalnoj vrijednosti. U svim slučajevima, a bilo ih je najviše, kada se stvarni trošak (obično plaćena cijena) podudarao s procijenjenom nominalnom vrijednošću, nije bilo problema, ali kada takve slučajnosti nije bilo, javljao se problem bilježenja razlike između plaćenu cijenu i nominalnu vrijednost. Srećom, novi kontni plan nema taj problem.

Međutim, nakon što su riješili ovaj problem, sastavljači kontnog plana stvorili su još jedan problem: saldo računa 50.3 „Dokumenti o gotovini“ teško je provjeriti. To je zbog činjenice da se pri provođenju inventure ukupni trošak novčanih dokumenata može identificirati samo po nominalnoj vrijednosti, dok će u sintetičkom računovodstvu na računu 50.3 "Dokumenti o gotovini" njihova vrijednost biti prikazana po stvarnom trošku. Posljedično, bit će povrijeđen jedan od temeljnih zahtjeva za računovodstvo – zahtjev dosljednosti. Zapravo, klauzula 7 PBU 1/98 "Računovodstvena politika" nalaže upravama poduzeća da osiguraju "identitet analitičkih računovodstvenih podataka s prometom i stanjima sintetičkih računovodstvenih računa zadnjeg kalendarskog dana svakog mjeseca."

Naravno, ako kažemo putovanje, nominalni trošakšto je 3000 rubalja. je kupila uprava za zaposlenike poduzeća za 2.800 rubalja, tada će zaduženje računa 50.3 „novčani dokumenti” odražavati 2.800 rubalja, ali u blagajni, umjesto 2.800 rubalja. Bit će novčani dokument od 3000 rubalja. računovodstvo cash account blagajna

To računovođi stvara dodatne poteškoće, jer on za svaki takav dokument u svom analitičkom knjigovodstvu mora dati dvije procjene - nominalnu (gotovo je uvijek naznačena na samoj ispravi) i stvarnu, glede kojih se u svim slučajevima odstupanja u procjenama, mora se unijeti referenca. I samo u ovom slučaju može se pridržavati zadanih zahtjeva PBU 1/98 i osigurati korelaciju između sintetičkog i analitičkog računovodstva.

Računovodstvo dostupnosti novčanih dokumenata objašnjava se potrebom organizacije za kupnjom vaučera u domovima za odmor i sanatorijima, putnih isprava, poštanskih markica, državnih markica itd. Svi oni imaju otkupnu cijenu.

Knjigovodstveno vođenje primitka novčanih isprava i njihovog otpisa formalizira se izdavanjem blagajničkih potvrda i naloga za zaduženje. Računovodstvo otvara knjigu za kretanje gotovinskih dokumenata, ali izvješće o ulaznim i izlaznim dokumentima sastavlja blagajnik jednom ili dva puta mjesečno u knjizi blagajne, u kojoj je za to predviđeno određeno područje. Knjigu analitičkog knjigovodstva vodi blagajnik. Kod dnevnika sintetičko knjigovodstvo organizira računovođa u dnevniku br. 1. Na kraju izvještajnog razdoblja provodi se međusobno usklađivanje stanja u dnevniku i knjizi novčanih tokova. van.

Novčane isprave uzimaju se u obzir u visini stvarnih troškova njihove nabave. Kupnja novčanih dokumenata može se izvršiti u gotovini ili virmanom.

Gotovinski dokumenti postavljeni na blagajnu (izdavanjem naloga za primitak gotovine) izdaju se odgovornim osobama na korištenje ili prodaju zaposlenicima organizacije po sniženim cijenama (raspolaganje se formalizira nalogom za primitak gotovine).

U knjizi blagajne posebno se prikazuje kretanje novčanih dokumenata. Svaki mjesec blagajnik podnosi izvješće o kretanju gotovinskih dokumenata.

Glavne poslovne aktivnosti:

Primljen je vaučer od dobavljača - D50.3K76;

Bon se prodaje djelatniku - D76K50.3.

U sljedećem poglavlju ćemo pogledati postupak za bezgotovinsko i gotovinsko plaćanje.

Do danas, Album objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje gotovinskih transakcija, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18. kolovoza 1998. br. 88, ne daje obrasce za računovodstvo novčanih dokumenata. Stoga sama organizacija može izraditi i odobriti potrebne obrasce u računovodstvenoj politici za računovodstvene svrhe (čl. 3, čl. 6 Saveznog zakona od 21. studenog 1996. br. 129-FZ „O računovodstvu“). Na primjer, takvi dokumenti mogu biti blagajničko izvješće o kretanju novčanih dokumenata i knjiga knjigovodstva novčanih dokumenata. Glavna stvar je ne zaboraviti da dokumenti koje sami izradite moraju sadržavati sve potrebne pojedinosti (klauzula 2, članak 9 Saveznog zakona od 21. studenog 1996. br. 129-FZ).

Novčani dokumenti su bonovi koje je kupila organizacija, putne karte, kuponi za benzin, poštanske marke i drugi slični dokumenti. Novčane isprave ne uključuju vrijednosne papire, one su financijska ulaganja. a korporativne bankovne kartice također ne spadaju u novčane isprave.

Novčani dokumenti

Upute za korištenje kontnog plana za računovodstveno financijsko-ekonomsko poslovanje organizacija sukladno Naredbi od 31. listopada 2000. N 94n

Dokumenti o gotovini čuvaju se u blagajni. Knjigovodstvo se vodi na kontu 50-3 “Blagajnički dokumenti” u visini stvarnih troškova nabave. Analitičko knjigovodstvo provodi se prema vrsti novčanih isprava. Na primjer, blagajna organizacije sadrži karte za zrakoplov i izlete u dječji kamp. Njihova evidencija vodi se na podračunima „Putne isprave“ i „Vaučeri“.

Primici i odljevi novčanih dokumenata odražavaju se sljedećim unosima:

Debit 50-3 Kredit 60,71,76... - primljeni gotovinski dokumenti.

Debit 71,73,91…. Zajam 50-3 - novčani dokumenti su izdani ili otpisani kao rashod.

Ne postoje obrasci dokumenata za evidentiranje izdavanja gotovinskih dokumenata zaposlenicima. Organizacija može samostalno izraditi knjigu (izvod) za evidentiranje kretanja novčanih dokumenata. Glavna stvar je da sadrži sve potrebne pojedinosti za primarni dokumenti, navedeno u stavku 2. članka 9. 402-FZ.

Novčani dokumenti – posebna vrsta materijalna sredstva organizacija, evidentirana na aktivnom računu 50.3. Obrasci na kojima se ispisuju novčane isprave vode se na izvanbilančnom računu 006. Analitičko knjigovodstvo organizirano je po vrstama novčanih isprava. Novčane isprave se otkupljuju za bezgotovinsko i gotovinsko plaćanje. Kupovina gotovinom može se izvršiti preko odgovornih osoba. Odraz takvih operacija u tijeku dokumenata organizacije u praksi ima niz značajnih nijansi koje treba uzeti u obzir.

Koji se dokumenti smatraju novčanim?

Dokumenti o gotovini u organizaciji klasificiraju se kao stavke zaliha, budući da imaju vrijednosni ekvivalent i istovremeno prate kretanje gotovine. Sastav novčanih isprava zakonski je određen Uputama za korištenje kontnog plana br. 157-n od 01.12.10., klauzula 169. To uključuje:

• brendovi;
• bonovi za sanatorij, plaćeni turistički bonovi;
• plaćeni kuponi za gorivo i mazivo;
• primljene obavijesti e-poštom itd.

Usput! Plastične bankovne kartice nisu financijski dokumenti organizacije. Kartica koju je izdala banka je njeno vlasništvo. Kartice poslovnih banaka vode se na izvanbilančnom računu 002 (Metodološke upute Ministarstva financija br. 119-n od 28.12.2001., klauzula 18.).

Potrebno je razlikovati novčane isprave i (BSO). U prvom slučaju riječ je o već napravljenim kalkulacijama koje je moguće potvrditi strogim izvještajnim obrascem, au drugom slučaju riječ je o dokumentima koji imaju jedinstvene karakteristike i mogu potvrditi poslovne transakcije i kalkulacije u budućnosti. U isto vrijeme, obrasci za strogo izvješćivanje mogu poslužiti iu druge svrhe.

Primjer: plaćeni kuponi za benzin - novčani dokument. Obrasci kupona za kupnju benzina - BSO. Obrazac radne knjižice (BSO) nije ujedno i novčani dokument.

Osim toga, organizacije ne uključuju sljedeće kao novčane dokumente:

• dionice kupljene od dioničara (konto 81);
• NMA (konto 04);
• vrijednosni papiri (konto 58).

Dokumenti o gotovini čuvaju se u blagajni. Za njih vrijede ista pravila kao i za čuvanje gotovine.

Knjigovodstvo novčanih dokumenata

Upute za korištenje kontnog plana 157-n (klauzula 170) predviđaju registraciju ulaznih i izlaznih transakcija gotovinskim dokumentima pomoću naloga za gotovinu, ulaznih i izlaznih transakcija. Istodobno, na gotovinskim nalozima obavezan je natpis "lager". Nalozi za kretanje novčanih isprava evidentiraju se u blagajni i dnevniku evidencije blagajne odvojeno od sličnih po kretanju gotovine.

U knjizi blagajne za novčane isprave popunjavaju se i posebni listovi s oznakom "stanje". Zaprimanje novčanih dokumenata događa se u slučaju primitka od druge ugovorne strane ili viška utvrđenog tijekom inventure. Rashod je karakteriziran transakcijama troškova preko odgovornih osoba, otpisom utvrđenih manjkova i povratom dobavljaču, ako je takav uvjet određen u ugovoru s njim, itd.

U dnevniku transakcija za ostale transakcije (koristeći f. 0504071), na temelju izvješća blagajnika i primarne dokumentacije za njega, odražavaju se sve transakcije koje uključuju kretanje novčanih dokumenata. Zakon ne zabranjuje izradu vlastitih dnevnika za evidentiranje novčanih dokumenata u skladu sa svim potrebnim podacima u njihovom obrascu.

Tipična knjiženja za računovodstvo novčanih dokumenata mogu biti sljedeća:

• Dt 50,3 Kt 60, 76– primljene novčane isprave od dobavljača i drugih ugovornih strana;
• Dt 60, 76 Kt 51– plaćanje novčanih isprava;
• Dt 76 Kt 50.3– prodana je novčana isprava zaposlenicima društva (vaučer);
• Dt 50,1 Kt 76– zaposlenik je platio put preko blagajne odn Dt 91,2 Kt 50,3– otpisane novčane isprave za troškove.

Transakcije za računovodstvo novčanih dokumenata uz sudjelovanje odgovornih osoba detaljno su razmotrene u nastavku.

Za kupovne novčane isprave treba je uzeti u obzir na kontu 19 samo ako je iznos izdvojen u samoj ispravi ili na računu primljenom uz nju. Inače, zabranjeno je izdvajanje PDV-a (dopis Ministarstva financija br. 03-07-11/01 od 10.01.13.). Novčana isprava knjiži se u korist računa 50.3 po stvarnom trošku nabave.

Gotovinski dokumenti i obračunski iznosi

Kupnja novčanih isprava bankovnom doznakom u pravilu ne izaziva teškoće i pitanja kod računovođe, dok transakcije odgovornih osoba s novčanim ispravama imaju značajke koje je važno zapamtiti.

Pogledajmo primjer. Neka upravitelj Sidorov A.A. dobio nalog uprave za kupnju zrakoplovnih karata. U tu svrhu dobio je 27 tisuća rubalja za izvještaj. Ulaznice su namijenjene zaposleniku I. I. Ivanovu, kojeg je tvrtka poslala na službeni put. Sidorov je kupio 2 karte: povratno putovanje po cijeni od 10 odnosno 12 tisuća rubalja, uključujući PDV. Stopa PDV-a na avio karte je 10%. PDV je istaknut na karti.

Napravit će se sljedeći unosi:

• Dt 71 Kt 50.1- 27 000,00 rub. - izdano Sidorovu A.A. javiti se za kupnju karata za Ivanov I.I.
• Dt 50,1 Kt 71- 5000,00 rub. — Sidorov A.A. vratio ostatak neiskorištenog obračunskog iznosa na blagajnu.
• Dt 50-3 Kt 71- 10.000,00 rub.
• Dt 50-3 Kt 71- 12 000,00 rub. — koje je kupio Sidorov A.A. pisani su velikim slovima ulaznice.
• Dt 71 Kt 50-3- 22000, 00 - karte za putovanje izdane su Ivanovu. I.I.

Iznos PDV-a za 1 kartu je 909,09 RUB.
Iznos PDV-a za 2. kartu je 1.090,91 RUB.

• Dt 19 Kt 71— 2000,00 (909,09+1090,91) rub. — Odbitak PDV-a na kupljene karte
• Dt 44 Kt 71— 20000,00 (9090,91+10909,09) rub. - na temelju prosj. izvješće Ivanova I.I. Trošak ulaznica uključen je u troškove, bez PDV-a.

Usput! Monetarni dokumenti koji nemaju vremenski razmak između njihove pohrane i upotrebe ne odražavaju se na računu 50.3, već se odmah uključuju u popratne dokumente za avansno izvješće. Na primjer, korištena karta koju je poslovni putnik kupio na blagajni prijevozničke tvrtke ne prikazuje se na računu 50.3.

Imajte na umu da u odnosu na kupone za gorivo i maziva, definicija "novčanih dokumenata" nije uvijek primjenjiva. Kuponi primljeni od dobavljača nakon plaćanja unaprijed moraju imati vrijednosne pokazatelje, a ne prirodne, litarske. Samo u tom slučaju priznaju se kao novčani dokumenti. Kartice za gorivo, kao još jednu mogućnost kupnje goriva, također je problematično prepoznati kao novčane dokumente jer nemaju pokazatelj troška.

Knjiženje za “gotovinske” kupone za gorivo i mazivo može se izvršiti na sljedeći način:

• Dt 60 Kt 51— izvršeno je plaćanje predujma dobavljaču.
• Dt 50.3 Kt 60— primljeni kuponi.
• Dt 71 Kt 50.3— izdani su kuponi dispečeru za javljanje.
• Dt 20 Kt 71— izvijestio je dispečer o korištenju kupona. Automobili su bili u glavnoj proizvodnji.

Glavni

Novčani dokumenti su vrsta materijalne imovine koja prati kretanje novčanih sredstava. Evidentirano na računu 50.3 po trošku nabave, pohranjeno u blagajni, prema pravilima čuvanja gotovine. Kretanje novčanih isprava dokumentira se standardnim blagajničkim ispravama s oznakom "stanje".
Koncepti "novčanih dokumenata" i "strogih obrazaca za izvješćivanje" razlikuju se u širem smislu. Strogi izvještajni obrasci mogu poslužiti kao potvrda već plaćenih novčanih dokumenata, međutim, ne mogu svi BSO biti novčani dokumenti.