Бухгалтерський облік у державних установах та комерційних організаціях – основні засади та відмінності. Бюджетний облік

Опікуни, на відміну від персоналу закладу культури, виконують свої функції на добровільній та безоплатній основі. Таким чином, відсутність прямої зацікавленості в економічних результатах діяльності закладу культури зводить інтереси цих осіб не до максимізації прибутку установи, а до успішного виконання своєї місії. Як мотиви звернення до піклування можна розглядати підняття свого престижу в суспільстві, завоювання міцної репутації на ринку та довіри з боку споживачів, доступ до закритих джерел інформації, послуг організацій культури та ін. Більшість бюджетних установ зазнає фінансових та організаційних проблем, не має ефективної структури управління та системи стимулювання персоналу. Створення опікунської ради дозволило б їм вирішити низку актуальних проблем, зокрема, залучити додаткові джерела фінансування та ін.

У разі некомерційної компанії – клієнти та учасники фірми.

• Штат. З одного боку, працівники, найняті за трудовим договором з певним рівнем оплати за працю.

З іншого боку, ті самі, але також і добровольці-волонтери.

• Звідки кошти. У некомерційній варіанті допомагають інвестори, різні соціальні фонди, сама держава.

Об'єкти бюджетного обліку Бюджетна організація, як і комерційна, веде облік усіх фінансово-господарських операцій, які здійснюються внаслідок ведення діяльності.

Об'єкти бухгалтерського обліку у бюджетній сфері, в основному не відрізняються від об'єктів комерційного обліку – це активи та зобов'язання, доходи та витрати.

Також особливості мають і витрати бюджетних установ, у статті 70 Бюджетного кодексу РФ список видатків бюджетних установ суворо обмежений у зв'язку з цим та облік видатків бюджетників:

• дотримується принцип адресності та цільовий характер витрачання бюджетних коштів;
• в обов'язковому порядку ведеться облік видатків у розрізі статей бюджетної класифікації;
• здійснюється контроль за виконанням кошторису витрат;
• дотримуються принципів та процедур виконання бюджетів;

Специфічні особливості обліку у бюджетних установах викликають необхідність доповнити загальні завдання бухгалтерського обліку більш конкретними, як, наприклад, виконання затвердженого бюджету та підвищений контроль такого виконання, контроль за виконанням кожного факту господарської діяльності, узгодженість діяльності бюджетників у досягненні мети, поставленої перед ними державою.

Інструкцією з бюджетного обліку, іншими нормативними документами з обліку та звітності у бюджетників. Такими нормативно-законодавчими актами, що регулюють бюджетний облік, є:

• Бюджетний кодекс РФ від 31.07.1998 №145-ФЗ та прийняті відповідно до нього закони про бюджети різних рівнів, закони про бюджети державних позабюджетних фондів РФ (федеральні, суб'єктів РФ, територіальні), муніципальні правові акти про місцеві бюджети, інші федеральні закони, закони суб'єктів РФ та муніципальні правові акти, що регулюють правовідносини, зазначені у Бюджетному Кодексі РФ.

Зокрема, бюджетні установи ведуть бухгалтерський облік на підставі Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку для державних (муніципальних) установ та Інструкції щодо його застосування. Він встановлює основні засади обліку майна та зобов'язань бюджетних організацій.

Чим казенна установа відрізняється від бюджетної – порівняльна характеристика

Як і бюджетні кошти, цільові витрачаються, як правило, протягом звітного року або обмеженого проміжку часу, якщо за рахунок цільових коштів фінансуються окремі заходи, хоча перехідні залишки цільових коштів мають місце набагато частіше, ніж бюджетних. Основна причина, через яку джерела освіти цих коштів та напрями їх витрачання враховуються відокремлено від бюджетних, є характер цих коштів. Крім того, це обумовлюється потребами складання та подання звітності, яка надається не лише фінансуючим органам, але в даному випадку — й іншим зацікавленим користувачам.
Кожен вид позабюджетних коштів має враховуватися на відокремлених рахунках, які у органах федерального казначейства чи кредитних організаціях для бюджетних установ, не переведених на систему фінансування через органи федерального казначейства.

Хансманн вважає, що споживачі є більш захищеними, якщо вони працюють із некомерційними організаціями. Некомерційні структури законодавчо обмежені у можливостях внутрішнього розподілу доходів між працівниками та мають спрямовувати отримані кошти на розвиток основної діяльності організації, що контролюється з боку суспільства. З огляду на те, що майно державних установ є власністю держави, всі доходи від цієї власності розглядаються як доходи державного бюджету, і розподіл установами отриманих доходів має узгоджуватися з органами державної влади.

У результаті бюджетні установи воліють юридично розмежовувати некомерційну та підприємницьку діяльність. Подібний поділ діяльності досягається двома способами.

Приміром, якщо цілі школи у тому, щоб давати дітям освіту та готувати їх до життя у суспільстві, тобто. є цілями, які не можна безпосередньо виміряти, можуть бути використані опосередковані методи виміру досягнення цілей для того, щоб оцінити продуктивність діяльності бюджетної організації загалом. У випадку зі школою можна виміряти екзаменаційні оцінки та використовувати ці дані як критерій для порівняння однієї школи з іншою, однак такий вимір не можна вважати повністю об'єктивним — склад учнів кожної школи, наявні ресурси, батьківська підтримка тощо. не однакові. Серед теоретичних концепцій, присвячених особливостям економіки та менеджменту бюджетних та некомерційних організацій, можна виділити теорії виробництва суспільних благ, невиконаного контракту, контролю стейкхолдерів 17, с.
32-39. Теорія виробництва суспільних благ.
Розглянувши теоретичні концепції зарубіжних учених, можна назвати загальні особливості діяльності та управління некомерційних організацій. Це застосування соціального маркетингу, фандрейзингу, добровольчості та наявність контролю з боку стейкхолдерів. 1.3 Матеріальні та грошові кошти, цільові та нецільові джерела фінансування бюджетних організацій Для ефективного менеджменту бюджетних організацій важливо визначити можливі джерела фінансування. При здійсненні своєї діяльності бюджетні установи використовують різні види коштів, як матеріальні, так і грошові, якими їх повинен забезпечити насамперед засновник, але не виключається можливість їх отримання від будь-якого юридичного або фізичної особи 2, с.
78-94 .

Інфо

Так, за державним формуванням все майно закріплюється виключно на праві оперативного управління. Для бюджетної установи засновник встановлює список особливо цінного майна. Робиться це все з досить хитрою метою: оскільки субсидіарної відповідальності за борги бюджетної установи законодавець не передбачив, то виникає серйозний ризик втрати всього майна в рамках судових стягнень.

Для того щоб не розбазарити скарбницю і запроваджено цю норму: нерухоме та особливо цінне майно відчуженню не підлягає. Щось продати з такого майна установа має право лише з дозволу засновника. Вільно розпоряджатися можна лише майном, купленим з допомогою підприємницьких доходів. Але й утримувати його доведеться також самим.

У чому різниця між комерційною та бюджетною організацією

• Відмінність бюджетного обліку від комерційного
• Чим відрізняються комерційні та бюджетні організації?
• Чим казенна установа відрізняється від бюджетної – порівняльна характеристика
• Відмінність комерційних організацій від некомерційних
• Чим відрізняється бухгалтерський облік від бюджетного
• Відмінність бухгалтерського обліку від бюджетного

Відмінність бюджетного обліку від комерційного Також кошти можуть надходити із внесків учасників, від здачі в оренду, відсотків тощо.

• Форма діяльності. Для підприємців - ТОВ, АТ, ПАТ, МУП, ГУП, товариства та кооперативи - все, як передбачає стаття 50 Цивільного Кодексу РФ.

• Товари, послуги та цільова аудиторія.

Ті товари та послуги, які виробляють комерційні організації, націлені на індивідуального споживача, а ось бюджетні організації виробляють товари та послуги для задоволення суспільних потреб та благ. Цільовою аудиторією комерційних організацій є кінцеві споживачі, а бюджетні організації орієнтовані на клієнтів та членів організації.

• Управління та політика роботи.

Якщо в комерційній організації політику управління будують виключно на поведінці конкурентів та клієнтів, то у бюджетній структурі орієнтир тримають лише на суспільні потреби та умови, що диктуються державою.

Важливо

Також кошти можуть надходити із внесків учасників, від здачі в оренду, відсотків тощо.

• Форма діяльності. Для підприємців - ТОВ, АТ, ПАТ, МУП, ГУП, товариства та кооперативи - все, як передбачає стаття 50 Цивільного Кодексу РФ. Що ж до некомерційних організацій, це переважно благодійні фірми, фонди, релігійні установи тощо.
• У комерсантів є правничий та обов'язки, визначені кодексами Російської Федерації.

У некомерційних компаній правоздатність обмежена. Те, що буде прописано у статуті такої організації та буде визначенням прав та обов'язків. Звичайно, вони не повинні суперечити чинному законодавству і тим актам, які регламентують створення подібних фірм.

Де відбувається реєстрація. З одного боку – Федеральна Податкова Служба.

Бюджетний облікє упорядкованою системою збору, реєстрації та узагальнення інформації у грошовому вираженні про стан фінансових та нефінансових активів та зобов'язань Російської Федерації, суб'єктів Російської Федерації та муніципальних утворень (органів державної влади, органів управління державних позабюджетних фондів, органів управління територіальних державних позабюджетних фондів, органів місцевого самоврядування та створених ними бюджетних установ) та операціях, що призводять до зміни вищезгаданих активів та зобов'язань.

Організація бухгалтерського обліку у бюджетних організаціях

Організація бухгалтерського обліку у бюджетних організаціях має низку особливостей, що ґрунтуються на законодавстві про бюджетний устрій, Інструкції з бюджетного обліку, інших нормативних документах з обліку та звітності у бюджетних організаціях, а також їх галузевою специфікою.

До таких особливостей бухгалтерського обліку у бюджетних організаціях можна віднести:

організація обліку у межах статей бюджетної класифікації;

контроль виконання кошторису доходів та витрат;

перехід на казначейську систему виконання бюджетів;

виділення в обліку касових та фактичних витрат;

галузеві особливості обліку в установах бюджетної сфери (охорони здоров'я, освіти, науки та ін.).

Завдання бюджетного обліку

До основних завдань бюджетного обліку відносять:

формування повної та достовірної інформації про стан активів та зобов'язань установ, а також про фінансові результати їх діяльності;

формування повної та достовірної інформації про виконання всіх бюджетів бюджетної системи Російської Федерації;

забезпечення контролю над відповідністю операцій, здійснюваних під час виконання бюджетів бюджетної системи Російської Федерації, законодавству Російської Федерації;

забезпечення контролю за станом активів та виконанням зобов'язань установ;

забезпечення внутрішніх та зовнішніх користувачів звітністю про стан активів та зобов'язань установ, а також звітністю про виконання бюджетів бюджетної системи Російської Федерації.

Нормативні документи

У бюджетних організаціях облік виконання кошторисів доходів і витрат за бюджетними коштами та коштами, отриманими за рахунок позабюджетних джерел, здійснюється відповідно до Федерального закону про бухгалтерський облік та на підставі Інструкції з бюджетного обліку.

Інструкція з бюджетного обліку включає:

Бюджетний облік: подробиці для бухгалтера

• Порушення у сфері ведення бухгалтерського (бюджетного) обліку

  У сфері ведення бухгалтерського (бюджетного) обліку відбиваються у актах перевірок. ... відображає сукупність способів ведення бухгалтерського (бюджетного) обліку, вартісного виміру, поточного угруповання та... використовуваний під час бухгалтерського (бюджетного) обліку, регулярно оновлюється і наводиться в... записів по рахунках бухгалтерського (бюджетного) обліку. Перевіряючими під час контрольних...) установами процедур ведення бухгалтерського (бюджетного) обліку. У наступному номері журналу продовжимо...

• Огляд важливих змін до бюджетного обліку з 2019 року

  Сектори При веденні бухгалтерського та бюджетного обліку державним установам з 01.01 ... звіти: довідка щодо укладання рахунків бюджетного обліку звітного фінансового року (ф. 0503110 ...

• Що змінить використання федеральних стандартів бухгалтерського (бюджетного) обліку?

  Зміни, яким піддається бухгалтерський (бюджетний) облік у зв'язку із затвердженням федеральних... зміни, яким піддається бухгалтерський (бюджетний) облік у зв'язку із затвердженням федеральних... ... поступове переміщення методології бухгалтерського (бюджетного) обліку з Інструкції із застосування Єдиного... стандарти. Звичний План рахунків бюджетного обліку збережеться, але розширюватиметься...

• Порядок бюджетного обліку вогнегасників

  Вогнегасників? Питання: Як відображаються у бюджетному обліку операції з придбання та технічного... вогнегасника. З метою відображення у бюджетному обліку наведених у питанні операцій необхідно... та введено в експлуатацію. У бюджетному обліку відображено такі кореспонденції рахунків: Зміст... за змістом майна» КОСГУ. У бюджетному обліку зазначені витрати відіб'ються в такий спосіб... факт виконання відповідних робіт. У бюджетному обліку сформовано такі бухгалтерські записи: Зміст...

• Зміни до Інструкції №174н. Нові бухгалтерські проведення бюджетного обліку

  Спорудів – предметів лізингу». Нові проведення бюджетного обліку! Припинення права користування активом (при... з цим видалено і проведення бюджетного обліку, пов'язані з урахуванням матеріальних запасів... за іншими доходами». Нові проведення бюджетного обліку! Нарахування доходу від оренди майна...

• Про бюджетний облік об'єктів нефінансових активів під час проведення капітального ремонту

  Особ». Для відображення у бухгалтерському (бюджетному) обліку об'єктів основних засобів, переданих (отриманих...

• Зміни номерів рахунків бухгалтерського та бюджетного обліку, починаючи з 2017 року

  Законодавчу базу з бухгалтерського та бюджетного обліку в держустановах, передбачено, що... законодавчу базу з бухгалтерського та бюджетного обліку в держустановах, передбачено, що...

• Аналіз змін, внесених до Інструкції № 191н

  ...), мають бути підтверджені відповідними регістрами бюджетного обліку. Сама форма, як і раніше, включає... , яка враховується за відповідним номером рахунку бюджетного обліку станом на початок року... минулих років у частині ведення бюджетного обліку, перерахуванням показників звітності у зв'язку...), повинні бути підтверджені відповідними регістрами бюджетного обліку . Звертаємо вашу увагу, що показники...

• Огляд змін у бухгалтерській (бюджетній) звітності

  З урахуванням змін показників бухгалтерського (бюджетного) обліку (балансових, забалансових) на... за відповідними рахунками бухгалтерського (бюджетного) обліку на початок звітного фінансового... з правилами ведення бухгалтерського (бюджетного) обліку підлягають закриттю при завершенні... 0503173) . Показники відповідних рахунків бухгалтерського (бюджетного) обліку, що відображаються у звітах (відомості) ... корективи в порядку ведення бухгалтерського (бюджетного) обліку в державних (муніципальних) установах...

• Особливості складання бюджетної звітності за півріччя та дев'ять місяців

  І (або) інших регістрів бюджетного обліку, встановлених законодавством РФ для одержувачів... примусового вилучення») План рахунків бюджетного обліку доповнено рахунком 120941000 «Розрахунки... Знову введені обороти приймаються до бюджетного обліку за допомогою здійснення додаткових бухгалтерських операцій... Номер (код) рахунку бюджетного обліку» наводяться номери рахунків бюджетного обліку з урахуванням зміни вимог... установами з урахуванням зміни показників бюджетного обліку (балансових, позабалансових) на 1 ...

• Бюджетна, бухгалтерська звітність: відповідальність за порушення складання та подання

  Бюджетних кошторисів або порядку бюджетного обліку казенною установою показників бюджетних... відповідальність за порушення порядку бюджетного обліку казенною установою показників, що приймаються... «Порушення казенною установою порядку бюджетного обліку санкціонування видатків бюджету». У... порядку бюджетного обліку санкціонування видатків бюджету, що виразилося у порушенні бюджетного обліку показників... порушення казенною установою порядку бюджетного обліку показників прийнятих та відкладених...

• Застосування ФСБО «Запаси»

  Наведено перелік об'єктів, що приймаються до бюджетного обліку як об'єкти матеріальних запасів... (прийняття до бюджетного обліку) запасів, їх оцінка, вибуття з рахунків бюджетного обліку здійснюватимуться... стандарт встановлює єдині вимоги до бюджетного обліку активів, що кваліфікуються як матеріальні ... запасів Номер рахунку, що застосовується у бюджетному обліку Медикаменти та перев'язувальні кошти – інше... п. 8 ФСБО «Запаси» одиниця бюджетного обліку запасів вибирається суб'єктом обліку самостійно.

• Нефінансові активи: скориговані бухгалтерські записи

  Земельних ділянок, раніше прийнятих до бюджетного обліку, у зв'язку зі зміною їх... на статтю 199 Прийняття до бюджетного обліку матеріальних запасів, що надійшли до натуральної... вартості на дату прийняття до бюджетного обліку. Вкладення у нефінансові активи Відповідно до...

• Врахування тимчасових споруд при капітальному будівництві об'єкта

  Що установа порушила правила ведення бюджетного обліку. На думку контрольного органу, тимчасові... що установа порушила правила ведення бюджетного обліку. На думку контрольного органу, тимчасові... друге питання стосовно конкретики бюджетного обліку позиція казначейства полягає у... Прийняття до бюджетного обліку зазначених об'єктів здійснюється на відповідних рахунках бюджетного обліку з оціночної... . Зазначені об'єкти приймаються до бюджетного обліку за оціночною вартістю на підставі...

• Типові помилки під час формування бюджетної (бухгалтерської) звітності

  І за відображення показників бухгалтерського (бюджетного) обліку, сформованих на звітну дату в... дебіторську заборгованість на рахунках бухгалтерського (бюджетного) обліку. Наприклад, під час проведення претензійної роботи...

Випадки, коли бухгалтер, змінюючи роботу, переходить із комерційної структури до бюджетної установи і навпаки, не такі вже й рідкісні. У такій ситуації йому необхідно пам'ятати, що бухгалтерський облік в обох сферах хоч і спирається на загальні поняття та принципи, проте має значні відмінності. Про те, в чому саме полягають ці відмінності, розповідає Юлія Вольхіна, керівник проекту компанії «СКБ Контур». Ця стаття відкриває цикл матеріалів «БухОнлайну», присвячених особливостям бюджетного обліку.

Правовий статус організації

Цивільний кодекс ділить організації на комерційні та некомерційні. Основна мета комерційних організацій – отримання прибутку. Відповідно, некомерційними називаються організації, котрим прибуток не є самоціллю. До них, зокрема, належать державні та муніципальні установи (п. 8 ч. 3 ст. ГК РФ). У ролі засновників таких організацій можуть виступати як федеральні відомства, і органи суб'єктів федерації та муніципальних утворень.

Державне чи муніципальне установа то, можливо казенним, бюджетним чи автономним установою (ст. 123.22 ДК РФ). Крім «статутного» виду діяльності, організація-бюджетник може вести іншу роботу, тільки якщо вона не суперечить цілям її створення. Доповнення обов'язково має бути прописане у статутних документах.

Якими нормативними правовими актами регулюється облік

У питаннях бухгалтерського обліку і бюджетні установи, і комерційні організації керуються тим самим законом — Федеральним законом від 06.12.11 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Однак для кожної сфери розроблено додаткові нормативні правові акти. Бюджетники також у роботі використовують інструкції щодо застосування Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку та окремі – для кожного типу державних (муніципальних) установ: казенних, бюджетних чи автономних. Для комерційних структур нормативну базу доповнюють становища (стандарти) з бухгалтерського обліку, затверджені Мінфіном Росії.

Основні документи, що регламентують бухоблік

Вид організації	Базовий нормативний правовий акт	План рахунків	Склад звітності
Комерційні організації	Закон №402-ФЗ від 06.12.11 «Про бухгалтерський облік»	Наказ Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н "Про затвердження плану рахунків фінансово-господарської діяльності організацій та Інструкції до його застосування"	Наказ Мінфіну Росії від 02.07.10 № 66н "Про форми бухгалтерської звітності організації"
Державні (муніципальні) установи		Наказ Мінфіну Росії від 01.12.10 № 157н «Про затвердження єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку для органів державної влади (державних органів), органів місцевого самоврядування, державних та позабюджетних фондів, державних академій наук, державних (муніципальних) установ та інструкції щодо його застосування»	Наказ Мінфіну Росії від 29.12.10 № 191н «Про затвердження інструкції про порядок складання та подання річної, квартальної та місячної звітності про виконання бюджетів бюджетної системи Російської Федерації»; наказ Мінфіну Росії від 25.03.11 № 33н «Про затвердження інструкції про порядок складання та подання річної, квартальної та місячної звітності державних (муніципальних) бюджетних та автономних установ»

Зобов'язання бюджетної організації

Починаючи роботу у бюджетній сфері, бухгалтер обов'язково зіштовхнеться зі специфікою, що стосується майнових та фінансових зобов'язань:

• державне (муніципальне) завдання виконується установою за рахунок субсидій із відповідного рівня бюджету Російської Федерації;
• майно закріплюється за установою на праві оперативного управління;
• земельна ділянка надається бюджетній установі на праві постійного (безстрокового) користування;
• власником майна є Російська Федерація, Суб'єкт РФ або муніципальне освіту;
• бюджетна установа не може відповідати за зобов'язаннями власників майна;
• установа не має права розпоряджатися нерухомим та особливо цінним рухомим майном, закріпленим за ним власником або придбаним за рахунок виділених власником коштів та ін.

Ці та інші положення встановлені статтею 9 Федерального закону "Про некомерційні організації" № 7-ФЗ від 12.01.96.

Чим відрізняються «комерційні» та «бюджетні» плани рахунків бухобліку

У бухобліку організацій різних форм власності відмінності починаються з плану рахунків. Загальною залишається суть рахунків — облік основних засобів та матеріальних запасів, розрахунки з постачальниками, замовниками, підзвітними особами та ін. бухобліку.

Бюджетний план рахунків таїть у собі найбільші труднощі недосвідченого бухгалтера. Пов'язані вони з необхідністю контролювати цільове використання виділених коштів. Якщо в комерційній організації рахунок включає всього два розряди, то рахунки бюджетної установи складаються з 26 розрядів. Використовується спеціальна бюджетна класифікація.

Отже, у номері рахунку бюджетної установи перші 17 розрядів вказують на аналітичний код за класифікаційною ознакою надходжень та вибуття коштів. 18-й розряд позначає код одного з видів фінансового забезпечення: діяльність, що приносить дохід, кошти в тимчасовому розпорядженні, субсидії на виконання державного (муніципального) завдання та ін. Наступні розряди містять:

• 19-21-й - код синтетичного рахунку Плану рахунків бухгалтерського (бюджетного) обліку;
• 22-й та 23-й — код аналітичного рахунку Плану рахунків бухгалтерського (бюджетного) обліку;
• 24-26-й - аналітичний код виду надходжень, вибуття об'єкта обліку.

Обсяг звітності та строки її подання

Бухгалтеру, який прийшов до бюджету з комерційної сфери, доведеться зіткнутися зі збільшенням обсягу звітності до контролюючих органів. Це продиктовано різними принципами діяльності бюджетних та комерційних структур та відповідними особливостями правового регулювання.

Якщо комерційна організація здає бухгалтерську звітність 1 раз на рік, то державна (муніципальна) установа слідує спеціальному графіку, який складений і затверджений Мінфіном Росії та відповідними фінансовими органами. Згідно з інструкцією та залежно від типу організації, бюджетники складають звіти:

• щомісяця (близько 1-5 форм),
• поквартально (близько 5-10 форм),
• Щорічно (від 10 до 30 форм).

Комерційна організація представляє річну звітність до податкової інспекції пізніше 31 березня року, наступного за звітним. Ця звітність складається з балансу, звіту про фінансові результати та додатків до них.

Бюджетники готують набагато більше форм. Так, одержувачі бюджетних коштів здають баланс головного розпорядника, розпорядника, одержувача бюджетних коштів, головного адміністратора, адміністратора джерела фінансування дефіциту бюджету, головного адміністратора, адміністратора доходів бюджету (форма 0503130, наказ № 191н).

Також бюджетні та автономні установи (наказ № 33н) представляють:

• баланс державного (муніципального) установи (форма 0503730);
• звіт про виконання установою плану її фінансово-господарської діяльності (ф. 0503737);
• звіт про фінансові результати діяльності установи (форма 0503721);
• відомості щодо дебіторської та кредиторської заборгованості установи (форма 0503769);
• відомості про залишки коштів установи (форма 0503779).

Звітність бюджетної установи безпосередньо залежить від того, з яких джерел здійснюється фінансування її діяльності. Це можуть бути субсидії на державне (муніципальне) завдання, власні доходи установи, кошти в тимчасовому розпорядженні, кошти з обов'язкового медичного страхування та ін. року, наступного за звітним. Але крім цього вони мають у встановлений термін представляти бухгалтерську звітність своєму засновнику.

Структура балансу

На перший погляд, баланси комерційної та бюджетної організацій схожі — обидва мають у своєму складі актив та пасив, які поділені на кілька частин. Проте за уважному розгляді досвідчений бухгалтер виявить істотні відмінності. Наприклад, бюджетна установа зобов'язана окремо вказувати операції із цільовими коштами, власними доходами, коштами у тимчасовому розпорядженні. Якщо в балансі бюджетної установи бухгалтер відображає дані за звітний та попередній рік, то в роботі з комерційним обліком готувати баланс доведеться за звітний рік та два попередні.

У комерційної структури актив ділиться на необоротні та оборотні активи, кругообіг коштів становить основу активу комерційного балансу. У бюджетників дві складові: фінансові та нефінансові активи, а кошти поділяються на ті, що виражені у грошовому еквіваленті, та ті, що мають матеріально-речову форму. Пасив балансу в комерційній структурі містить вказівку на власні та залучені кошти. Останні поділяються на довгострокові та короткострокові зобов'язання. Для балансу бюджетної установи важливо відобразити види розрахунків незалежно від терміну їх погашення.

Замість ув'язнення

Відмінності між бюджетним бухгалтерським та комерційним обліку зустрічаються на будь-якому рівні, будь то об'єкти обліку, зобов'язання, план рахунків або структура звітності. Вони обумовлені насамперед метою, з якою створюється організація, та особливостями її фінансування. Тому бухгалтеру, який вирішив змінити сферу діяльності та перейти до бюджетної організації, варто порекомендувати користуватися спеціалізованою програмою для ведення бюджетного обліку. Це дозволить йому швидше розібратися у відмінностях і легше освоїти бухоблік у новій сфері.

Здрастуйте, Тамара.

Є досить багато суттєвих відмінностей між комерційними та бюджетними організаціями, тому говорити про те, що вони всі схожі між собою, не доводиться. Незважаючи на значну кількість загальних рис, відмінностей все-таки більше. Подібностей у комерційних та бюджетних організацій набагато менше, ніж відмінностей.

Відмінні риси державних та комерційних організацій

• Ціль діяльності.

Бюджетна організація виконує ті завдання, які описані у статуті (різні роботи та послуги); Наслідками її діяльності є нематеріальні цінності. А комерційні організації, навпаки, прагнуть отримання прибутку і підвищення добробуту власників. Саме гроші є основною метою комерційних організацій, вони розподіляються між учасниками компанії та йдуть на її розвиток.

• Товари, послуги та цільова аудиторія.

Ті товари та послуги, які виробляють комерційні організації, націлені на індивідуального споживача, а ось бюджетні організації виробляють товари та послуги для задоволення суспільних потреб та благ. Цільовою аудиторією комерційних організацій є кінцеві споживачі, а бюджетні організації орієнтовані на клієнтів та членів організації.

• Управління та політика роботи.

Якщо в комерційній організації політику управління будують виключно на поведінці конкурентів та клієнтів, то у бюджетній структурі орієнтир тримають лише на суспільні потреби та умови, що диктуються державою.

• Персонал.

У бюджетній організації можуть працювати найняті співробітники та ті, хто є виконавцями за договорами цивільно-правового характеру, до них можна віднести практикантів, волонтерів, членів організації. На роботу до комерційної структури можуть залучатися лише найняті співробітники та виконавці за договорами.

• Фінансування.

Джерело фінансування комерційної структури - це її прибуток та пайову участь у капіталі інших комерційних організацій. Фінансування бюджетників здійснюється безпосередньо з державного фонду (зовнішні джерела фінансування) або з членських внесків, доходів від оренди, операцій із цінними паперами тощо. (Внутрішні джерела).

• Ефективність роботи.

У кожній комерційній організації політика оцінювання ефективності діяльності може будуватися по-своєму. Прибуток, оборот, рентабельність, виручка - це основні критерії оцінювання діяльності комерційної організації. У некомерційній структурі роботу оцінюють інакше. Про успіхи бюджетної структури говорять загалом: "добре" або "погано", але механізм ретельнішого оцінювання на даний момент не дуже розвинений.

• Форма власності.

Якщо бюджетна організація може лише відкриту форму власності (фонди, організації, установи, альянси тощо.), то комерційної структурі може бути ЗАТ, ТОВ, ВАТ тощо.

• Реєструючий орган.

Якщо зареєструвати комерційну організацію можна лише у Податковій службі, то некомерційну – лише у Міністерстві юстиції.

З повагою, Наталія.