Бланк дорожнього листа легкового автомобіля(Форма 3)

Бланк дорожнього листа легкового автомобіля (форма 3)

Джерело/офіційний документ:Затверджено постановою Держкомстату Росії від 28.11.97 №78

Назва документу:Типова форма №3 (ЗКУД 0345001)
Формат:.doc
Розмір: 94 кб

На сьогоднішній день нечасто побачиш підприємство чи компанію, яка б не користувалася автомобілем для службових цілей. Потреба почала збільшуватися після того, як почали підвищуватися витрати організацій. За різних поїздок робочого характеру необхідно мати бланк дорожнього листа легкового автомобіля.

Що це за документ

Шляховий лист– головний документ для створення первинного обліку, який контролює спільно з ТТН при транспортуванні продукції критерії роботи автомобіля та водія. Крім цього, папір дозволяє правильно нарахувати з/п водію, а також забезпечення підсумкового рахунку за транспортування вантажу. Його виписує диспетчер у єдиному екземплярі разів за зміну. Форма бланка дорожнього листа легкового автомобіля виглядає так:

Законодавство Російської Федераціїухвалило, що потрібно використовувати дорожній лист форма 3. Ця постанова була створена 28.11.97 №78. Проте, якщо компанії незручно користуватися ним, вони можуть розробити власний варіант. Документ містить інформацію наступного характеру:

• дата отримання та номер;
• особиста інформація про водія;
• контактні дані;
• характеристика автомобіля;
• що перекладається та коротка ідентифікація товару.

При складанні самостійного бланка необхідно знати таку форму заповнення:

• друк компанії, на яку оформлений автомобіль, не треба ставити;
• мають бути проставлені число та час техогляду;
• в обов'язковому порядку треба вказати число та час виїзду автомобіля у рейс;
• із собою водій повинен мати медичну картку про його здоров'я.

Завантажити безкоштовно бланк дорожнього листа легкового автомобіля можна на нашому сайті.

Застосування дорожнього листа

Дорожній лист необхідний обов'язково при далеких поїздках. Його використовувати треба у таких випадках:

• під час перевезення людей у ​​різні країни;
• при перевезенні товарної продукції та важких вантажів.

Користь цього листа в тому, що при пред'явленні цього документа до бухгалтерії вони віднімають витрати на бензин і ПММ. Тому водій може працювати на своєму транспортному засобі, при цьому компенсуватимуться всі грошові витрати за паливо.

Решта

Коли водій повертається назад із поїздки, у документі він має розписатись під колонкою «Автомобіль здав». Після цього транспортний засіб та папір віддається механіку. Той, у свою чергу, знімає всі показники спідометра, а також перевіряє залишок бензину в баку. Після ретельної перевірки всіх заповнених даних він ставить підпис. Далі бланк віддається диспетчеру, який засвідчується підписом та зазначенням часу та числа прибуття.

Зразок заповнення дорожнього листа легкового автомобіля (форма 3)

Зразок заповнення дорожнього листа легкового автомобіля (форма 3)

Назва документу:Зразок дорожнього листа легкового автомобіля (форма 3)
Формат:.doc
Розмір: 54 кб

Дорожній лист необхідний для ведення звітності роботи водія та його машини. Заповнений колійний лист легкового автомобіля є основним документом, за яким обчислюється кількість робочих годин. Бланк має №3 та є первинним бланком державного зразка.

Кожна транспортна компанія має вести цю документацію та зберігати її не менше 5 років в архівах підприємства. Його форма затверджена державним органом та використовується у всіх транспортних компаніях, що здійснюють перевезення. На нашому сайті ви можете вивчити зразок заповнення дорожнього листа легкового автомобіля.

Навіщо потрібен документ?

Бланк має спеціальну форму та затверджений державою. Цей бланк оформляється за спеціальними правилами та у разі їх порушень може бути визнаний недійсним. Бланки мають свою структуру та обов'язкові поля залежно від транспортного засобу та його завдань.

Якщо ваша компанія займається перевезеннями, то вам доведеться вести облік дорожніх листів, які видаються щодня або на кілька днів, але не більше одного календарного місяця. Папери обов'язково реєструються у журналі, який має форму №8. Їх заповненням та контролем займається диспетчер. Він і заносить необхідні дані до журналу обліку. Важливими відомостями є дата видачі, а також номер документа. Переглянути зразок дорожнього листа вантажного автомобіляможна безкоштовно на нашому сайті.

Дані, які обов'язково вказуються:

• Точна назва документа;
• Номер регістрації;
• Відомості про власника машини;
• Інформація про водія;
• Заповнення реквізиту відбувається лише в тому випадку, якщо власник та водій є різними людьми;
• Детальна інформація про транспортний засіб: технічний стан, проведення останнього ремонту, залишок та витрата палива, відомості про пробіг;
• Точна інформація про маршрут проходження та його кілометраж.

Його заповнює диспетчер у єдиному екземплярі. Документ підписується та віддається водієві. Після закінчення робочого дня водій повертає бланк до диспетчера. Знайти зразок дорожнього листа ви можете на нашому порталі.

Чи можна не заповнювати дорожній лист?

У законі ст. 6 п. 2 говориться, що здійснювати пасажирські перевезенняабо транспортування вантажів без оформлення паперу заборонено. Це обов'язковий документ, який свідчить не лише про роботу водія, а й про стан транспортного засобу. Бланк заповнюється як для легкових, так і для вантажних автомобілів. Просто вони мають деякі відмінності в полях введення даних.

Якщо компанія не займається перевезеннями, а просто використовує транспортні засоби для пересування, такі бланки необхідні для контролю палива, відомостей про технічний стан транспортного засобу. Якщо ви їздите на власному автомобілі по робочих справах і хочете отримати компенсацію палива та амортизації, вам також необхідно заповнювати документ. Завантажити та вивчити зразок заповнення форми 3 можна на нашому сайті.

Відповідно до п. 2 ст. 6 Статуту автомобільного транспортута міського наземного електричного транспорту від 08.11.2007 № 259-ФЗ здійснення перевезень громадян, багажу, вантажів за допомогою міського транспорту, зокрема на автобусах або трамваях, легкових та вантажних машинах, без оформлення такого документа, як дорожній лист, не допускається. Ця норма закону стосується діяльності суб'єктів, які надають послуги у вигляді різних типів транспорту, використовуваного у межах російської транспортної системи (п. 1 ст. 1 закону № 259).

Якщо фірма не надає послуг у галузі транспортних перевезень, але використовує у своїй роботі автомашини, то відповідні листи можуть розглядатися як первинний документ, за допомогою якого бухгалтерія може підтверджувати та списувати витрати на ПММ, враховуючи їх для зменшення бази оподаткування по прибутку (п. 1 ст.252 НК РФ).

Якщо працівник компанії їздить за службовою необхідністю на особистій машині та отримує грошову компенсацію за паливо, то він також зобов'язаний заповнювати у необхідній кількості подорожні листи, інакше роботодавцю доведеться нараховувати на відповідну компенсацію ПДФО (лист Мінфіну РФ від 27.06.2013 № 03-04-05) /24421).

Докладніше про нюанси компенсації витрат працівникові за використання особистої машини читайте у статті «Відшкодування працівникові витрат на бензин для особистого авто, що використовується у службових цілях, може зменшувати ваш прибуток» .

Який потрібно використовувати бланк дорожнього листа легкового автомобіля у 2018-2019 роках

Можливе застосування дорожнього листа на основі форми 3, яка була введена в обіг постановою Держкомстату РФ від 28.11.1997 № 78. Однак вона, як і інші уніфіковані форми, не є обов'язковою для застосування. Тобто у 2018-2019 роках можна для оформлення дорожніх листів легкових автомобілів використовувати як самостійно розроблений бланк, так і введений в обіг Держкомстатом.

Про те, яким документом можна затвердити вибрану форму бланка, читайте .

Зміст форми дорожнього листа легкового автомобіля, затвердженої Держкомстатом, загалом відповідає переліку обов'язкових реквізитів цього документа, наведеному у наказі Мінтрансу від 18.09.2008 № 152, незважаючи на те, що цей наказ з 15.12.2017 діє в оновленій редакції ( 07.11.2017 (476). Склад обов'язкових реквізитів оновлено таким чином:

• обов'язковим є вказівка ​​реєстраційного номера організації або ІП;
• скасовано вимогу про проставлення печатки або штампу власника транспорту в заголовній частині;
• додано обов'язок вказувати дату та час проведення перевірки технічного стану транспорту перед виїздом у рейс із посвідченням цього запису підписом перевіряючого (з його розшифровкою).

Питання оформлення дорожнього листа з урахуванням останніх змін м ти обговорюємо в нашій групі в ВК". Приєднуйтесь!

Щоб врахувати у бланку Держкомстату зміни щодо реквізитів, внесені наказом № 476, потрібно:

• внести номер ОДРН у поле «Організація»;
• не ставити штамп (друк) у відведеному для цього місці бланку;
• використовувати спочатку передбачене у бланку місце для вказівки дати та часу проведення перевірки стану транспорту.

Тобто змін уніфікованої форми бланку нововведення не вимагатимуть. Тому бланк дорожнього листа легкового автомобіля, складений за уніфікованою формою 3, можна використовувати.

Що змінилося у дорожньому листі з 01.03.2019, дізнайтесь .

Які основні бухгалтерські процедури, які проводяться на підставі форми 3

У бухгалтерському обліку на підставі дорожнього листа легкового автомобіля форми 3 здійснюється списання витрачених ПММ на витрати. Робиться це шляхом віднесення відповідних сум із субрахунку 10.3 рахунка 10 на рахунок 20 (якщо перевезення є основним видом діяльності) або 23 (якщо перевезення є діяльність допоміжного характеру). Для списання ПММ за автомобілями, що використовуються для потреб адміністрації, може задіятися рахунок 26, а в торгових організаціях, які здійснюють доставку товарів покупцю з включенням її вартості у вартість проданого товару, — рахунок 44.

Списання ПММ у витрати здійснюється наступним проведенням: Дп 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При цьому в регістрах бухобліку фіксується сума, що відображає фактичний обсяг витрачених ПММ, врахований у дорожньому листі.

Про інші нюанси бухобліку дорожніх листів читайте у статті «Який термін зберігання у дорожніх листів (нюанси)?» .

Де можна ознайомитись із зразком заповнення дорожнього листа легкового автомобіля 2018-2019 років

Познайомитись із зразком заповнення дорожнього листа легкового автомобіля 2018-2019 років можна на нашому сайті. Зразок дорожнього листа легкового автомобіля 2018-2019 років створено на бланку уніфікованої форми 3.

Як виглядає зразок дорожнього листа легкового автомобіля на місяць

На місяць дорожній лист міг оформлятися до 01.03.2019. Загалом дорожній лист легкового автомобіля форми 3 на місяць заповнювався так само, як і звичайний, але в ньому, як правило, виникала необхідність вказати конкретний день виїзду машини на завдання та повернення до гаража.

З 01.03.2019 можливість складати дорожній лист на місяць наказом Мінтрансу «Про затвердження обов'язкових реквізитів та порядку заповнення дорожніх листів» від 18.09.2008 № 152 не передбачено. Він складається суворо зміну чи рейс.

Підсумки

Дорожній лист легкового автомобіля - первинний документ, на підставі якого бухгалтерія списує використаний ПММ. Підприємства та ІП вправі використовувати бланки, розроблені власними силами, враховуючи вимоги ст. 9 закону «Про бухоблік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ, а також наказ Мінтрансу «Про затвердження обов'язкових реквізитів та порядку заповнення дорожніх листів» від 18.09.2008 № 152.

Останні вимоги Мінтрансу до реквізитів дорожнього листа див.

• «Розширено перелік обов'язкових реквізитів дорожнього листа» ;
• «З 15.12.2017 дорожній лист оформляємо за новою формою» .

Про форму дорожнього листа вантажного автомобіля № 4-п ми розповідали у . У цьому матеріалі наведемо бланк дорожнього листа вантажного автомобіля 4-с.

Дорожній лист вантажного автомобіля 4-с

Дорожній лист 4-с містить основні розділи, що дозволяють вести облік часу роботи транспортного засобу, водія, а також рух пального. Ця інформація згрупована в наступних основних блоках дорожнього листа:

• робота водія автомобіля;
• рух пального;
• завдання водію;
• послідовність виконання завдання;
• результати роботи автомобіля та причепів.

Дорожній лист за формою 4-с: бланк скачати

Необхідно мати на увазі, що затверджений Держкомстатом зразок дорожнього листа вантажного автомобіля 4-с містить не всі обов'язкові реквізити (п. 3 Наказу Мінтрансу від 18.09.2008 № 152, Лист Мінфіну від 25.08.2009 № 03-06-0 ). Наприклад, у ньому не передбачено заповнення дати та часу проведення передрейсового та післярейсового медичного огляду водія. Цими реквізитами необхідно доповнити форму дорожнього листа вантажного автомобіля, що застосовується організацією.

На роботу вантажного транспортукожна компанія повинна оформляти дорожні листи, незалежно чи він її власністю, чи вона його орендує. Путівка є найважливішим документом з обліку витрат на паливо, зарплату, а також входить до складу обов'язкових під час перевірки автомобіля бланків, які вимагають автоінспектори.

Обов'язкова форма дорожнього листа не передбачена законодавством. Компанія має право самостійно розробляти бланк, виходячи із потреб.

Однак існує два його види: типова міжгалузева форма 4 с , які підприємство може використовувати при оформленні первинних документівроботи транспорту.

Вони відрізняються способом обчислення оплати послуг перевезення. Дорожній лист вантажного автомобіля форма 4-с використовується коли для розрахунку застосовуються відрядні показники, другий бланк - при погодинній системі оплати.

Шляховий лист вантажного автомобіля виписується відповідальними особами компанії на один день або зміну. У ньому обов'язково проставляють свої позначки механік, інспектор із передрейсового медогляду, диспетчер, заправник, водій машини.

Дорожній лист вантажного автомобіля зразок заповнення

Розберемо з прикладу як заповнити дорожній лист.

Лицьова сторона

Компанія ставить на ньому свій фірмовий штамп. Документ повинен мати номер, що визначається під час реєстрації його у спеціальному журналі, а також дату його заповнення.

При необхідності заповнюються код з режимом роботи, колони та бригади. Далі вказуються марка та тип вантажного автомобіля, його державний номер, гаражний ідентифікатор.

Нижче записуються П.І.Б. водія, його табельний номер та реквізити прав на керування транспортним засобом.

Якщо використовується при перевезенні причіп, на нього також у відповідних графах заповнюється аналогічна інформація, як і на машину.

У першій таблиці праворуч записуються дані роботи шофера і транспорту. Тут проставляються планові та фактичні дата та час виїзду та заїзду, показники спідометра. У наступних графах вказується вид і код палива, кількість пального заправленого, а також на початок і кінець дня. У цій же таблиці потрібно відображати інформацію про умови роботи машини (коефіцієнти), що використовується спецобладнанні. Ці дані візуються всіма відповідальними особами.

Далі диспетчер заповнює інформацію про завдання, яке водій має виконати. До нього включається вказівка ​​найменування компанії, у розпорядженні якої перебуватиме автомобіль, адреси та час подачі, вид вантажу, що перевозиться, кількість їздок, кілометраж, тоннаж. Після цього відповідальна особа розрахунковим шляхом визначає кількість необхідного палива та записує у відповідний рядок, підтверджуючи дані своїм підписом.

Перед виїздом на лінію медик повинен оглянути шофера та поставити на путівки допуск у вигляді штампу.

Механік при виїзді та поверненні перевіряє технічний стан машини. Передача автомобіля від нього до водія та назад здійснюється передатними підписами.

У розділ «Особливі позначки»заноситься інформація про ДТП, про проведення інструктажу інспектором з БДД, ремонт тощо.

Зворотній бік

На зворотному боці водій чи представник організації-замовника робить записи про хід виконання завдання: о котрій і куди прибула машина, кількість та номери супровідних документів. Усі ці дані бажано завірити печатками та підписами відповідальних осіб контрагентів. Таблиця візується диспетчером та шофером.

Нижче відзначаються простої, що мають місце. Записуються дані про причину, вид, тривалість його, а також ставляться підписи відповідальних осіб.

У нижній таблиці диспетчер заносить результати витрати палива, розраховані при застосуванні норм і за фактом використання пального. Далі проставляється час роботи машини із розшифровкою за видами періодів. У наступних стовпцях вказується кількість їздок та заїздів у гараж. Визначається кілометраж, пройдений машиною, якщо був причіп, то його. Тут розписується загальний пробіг і з вантажем.

Заносяться дані щодо кількості вантажу, перевезеного машиною та причепами, та визначається показник тонна*км, на основі якого виставляються рахунки замовникам. Цей розділ візується таксувальником.

Нижче довідково записуються дані щодо кодів марок автомобіля, причепів та заповнюється показник дні роботи автомобіля.

Нюанси

Насамперед відповідальність за правильність оформлення дорожнього листа покладається на директора фірми, потім на посадових осіб – механіка, диспетчера та самого водія.