Obrazac tovarnog lista putnički automobil(obrazac 3)

Obrazac putnog lista za osobni automobil (obrazac 3)

Izvor/službeni dokument: Odobreno Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 28. studenog 1997. br. 78

Naziv dokumenta: Standardni obrazac br. 3 (OKUD 0345001)
Format:.doc
Veličina: 94 kb

Danas rijetko možete vidjeti poduzeće ili tvrtku koja ne koristi automobil u poslovne svrhe. Potreba je počela rasti nakon što su troškovi organizacija počeli rasti. Za različita putovanja radne prirode potrebno je imati obrazac putne isprave za osobni automobil.

Kakav je ovo dokument

Tovarni list– glavni dokument za izradu primarnog računovodstva, koji zajedno s tehničkom specifikacijom kontrolira kriterije rada vozila i vozača tijekom prijevoza proizvoda. Osim toga, papir vam omogućuje da ispravno izračunate plaću vozača, kao i da osigurate konačni račun za prijevoz tereta. Izdaje ga dispečer u jednom primjerku jednom po smjeni. Obrazac tovarnog lista za osobni automobil je sljedeći:

Zakonodavstvo Ruska Federacija odlučio da je potrebno koristiti tovarni list obrazac 3. Ova odluka je nastala 28. studenog 1997. br. 78. Međutim, ako tvrtki nije ugodno koristiti ga, može razviti vlastitu verziju. Dokument sadrži sljedeće podatke:

• datum prijema i broj;
• osobni podaci o vozaču;
• Kontakt podaci;
• karakteristike vozila;
• što je prevedeno i kratku identifikaciju proizvoda.

Kada sastavljate vlastiti obrazac, morate znati sljedeći obrazac za popunjavanje:

• Nema potrebe stavljati pečat tvrtke na koju je automobil registriran;
• mora biti naznačen datum i vrijeme tehničkog pregleda;
• Obavezno navesti datum i vrijeme polaska vozila na putovanje;
• Vozač mora sa sobom imati zdravstvenu iskaznicu.

Na našim stranicama možete besplatno preuzeti obrazac putovanja za osobni automobil.

Primjena putnog lista

Za duža putovanja potreban je putni list. Treba ga koristiti u sljedećim slučajevima:

• prilikom prijevoza ljudi u različite zemlje;
• prilikom prijevoza komercijalnih proizvoda i teških tereta.

Prednost ovog obrasca je u tome što se prilikom podnošenja ovog dokumenta u računovodstvo odbijaju troškovi benzina i goriva i maziva. Dakle, vozač može raditi na svom vozilu, dok će mu biti nadoknađeni svi novčani troškovi za gorivo.

Promijeniti

Kada se vozač vrati s putovanja, mora potpisati dokument pod rubrikom „Automobil predan“. Nakon toga se vozilo i papir predaju mehaničaru. On zauzvrat uzima sva očitanja brzinomjera i također provjerava preostali benzin u spremniku. Nakon detaljne provjere svih ispunjenih podataka, potpisuje se. Zatim se obrazac predaje dispečeru koji ga potvrđuje potpisom i naznakom vremena i datuma dolaska.

Uzorak popunjavanja putnog lista za osobni automobil (obrazac 3)

Uzorak popunjavanja putnog lista za osobni automobil (obrazac 3)

Naziv dokumenta: Uzorak putnog lista za osobni automobil (obrazac 3)
Format:.doc
Veličina: 54 kb

Putni list je neophodan za vođenje evidencije o radu vozača i njegovog automobila. Ispunjeni putni list za osobni automobil glavni je dokument iz kojeg se obračunava broj radnih sati. Obrazac ima broj 3 i primarni je državni obrazac.

Svaka prijevoznička tvrtka mora voditi ovu dokumentaciju i pohraniti je najmanje 5 godina u arhivu poduzeća. Njegov obrazac odobrava državna agencija i koriste ga sve prijevozničke tvrtke koje obavljaju prijevoz. Na našoj web stranici možete proučiti uzorak popunjavanja putnog lista za osobni automobil.

Čemu služi dokument?

Obrazac ima poseban obrazac i odobrava ga država. Ovaj obrazac je sastavljen prema posebnim pravilima i u slučaju kršenja može se proglasiti nevažećim. Obrasci imaju vlastitu strukturu i obavezna polja ovisno o vozilu i njegovim zadacima.

Ako se vaša tvrtka bavi prijevozom, tada ćete morati voditi evidenciju putnih listova koji se izdaju dnevno ili nekoliko dana, ali ne više od 1 kalendarskog mjeseca. Radovi moraju biti evidentirani u časopisu, koji ima obrazac br. 8. Za njihovo popunjavanje i nadzor zadužen je dispečer. Unosi potrebne podatke u knjigovodstveni dnevnik. Važni podaci su: datum izdavanja, kao i broj dokumenta. Pogledajte uzorak tovarnog lista kamion besplatno dostupan na našoj web stranici.

Podaci koji se moraju navesti:

• Točan naziv dokumenta;
• Matični broj;
• Podaci o vlasniku automobila;
• Informacije o vozaču;
• Ispunjavanje podataka događa se samo ako su vlasnik i vozač različite osobe;
• Detaljne informacije o vozilu: tehničko stanje, posljednji popravci, preostalo gorivo i potrošnja, podaci o kilometraži;
• Točne informacije o ruti i kilometraži.

Ispunjava ga otpravnik u jednom primjerku. Dokument se potpisuje i predaje vozaču. Nakon završetka radnog dana vozač vraća obrazac dispečeru. Ogledni tovarni list možete pronaći na našem portalu.

Da li je moguće ne ispuniti putni list?

U zakonu čl. 6 klauzula 2 navodi da izvršiti Prijevoz putnika ili je prijevoz robe bez papira zabranjen. Ovo je obavezan dokument koji pokazuje ne samo performanse vozača, već i stanje vozila. Obrazac se mora ispuniti i za osobna i za teretna vozila. Samo imaju neke razlike u poljima za unos podataka.

Ako se tvrtka ne bavi prijevozom, već jednostavno koristi vozila za prijevoz, tada su takvi obrasci potrebni za kontrolu goriva i podatke o tehničkom stanju vozila. Ako vozite osobni automobil za potrebe rada i želite primati naknadu za gorivo i amortizaciju, tada također morate ispuniti dokument. Uzorak popunjavanja obrasca 3 možete preuzeti i proučiti na našoj web stranici.

Prema stavku 2. čl. 6. Povelje cestovni prijevoz i gradski zemaljski električni prijevoz od 8. studenog 2007. br. 259-FZ, prijevoz građana, prtljage, tereta sredstvima javnog prijevoza, posebno autobusima ili tramvajima, automobilima i kamioni, bez izdavanja dokumenta kao što je putni list nije dopušteno. Ova se odredba zakona odnosi na aktivnosti subjekata koji pružaju usluge različitim vrstama prijevoza koji se koriste u ruskom prometnom sustavu (1. stavak, članak 1. Zakona br. 259).

Ako tvrtka ne pruža usluge u području prijevoza, ali koristi automobile u svom radu, tada se odgovarajući listovi mogu smatrati primarnim dokumentom uz pomoć kojeg računovodstvo može potvrditi i otpisati troškove goriva i maziva, uzimajući uzeti u obzir kako bi smanjili poreznu osnovicu za dobit (članak 1. članak 252. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Ako zaposlenik tvrtke poslovno putuje osobnim automobilom i prima novčanu naknadu za gorivo, tada je dužan ispuniti i potreban broj putnih listova, u suprotnom će poslodavac za pripadajuću naknadu morati obračunati porez na dohodak (dopis od Ministarstvo financija Ruske Federacije od 27. lipnja 2013. br. 03-04-05 /24421).

Pročitajte više o nijansama naknade zaposleniku za korištenje osobnog automobila u članku "Nadoknada zaposleniku troškova goriva za osobno vozilo koje se koristi u poslovne svrhe može smanjiti vašu zaradu." .

Koji oblik putnog lista za osobni automobil treba koristiti u 2018.-2019.

Moguće je koristiti putni list na temelju obrasca 3, koji je pušten u promet Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 28. studenog 1997. br. 78. Međutim, on, kao i drugi objedinjeni obrasci, nije obvezan za koristiti. Odnosno, u 2018.-2019., za izdavanje putnih listova za osobne automobile, možete koristiti i obrazac koji ste sami razvili i onaj koji je pustio u promet Državni odbor za statistiku.

Da biste saznali koji se dokument može koristiti za odobrenje odabranog oblika obrasca, pročitajte .

Sadržaj obrasca putnog lista za osobni automobil, koji je odobrio Državni odbor za statistiku, općenito odgovara popisu obveznih detalja ovog dokumenta danog u nalogu Ministarstva prometa od 18. rujna 2008. br. 152, unatoč činjenica da je ova naredba na snazi ​​od 15. prosinca 2017. u ažuriranoj verziji (naredba Ministarstva prometa Rusije od 07.11.2017. br. 476). Popis obveznih detalja ažuriran je kako slijedi:

• Obavezno je navesti registarski broj organizacije ili individualnog poduzetnika;
• ukinuta je obveza stavljanja pečata ili žiga vlasnika vozila u dio naslova;
• dodana je obveza naznake datuma i vremena pregleda tehničkog stanja prijevoza prije polaska na put uz ovjeru ovog zapisnika potpisom inspektora (s prijepisom).

Pitanja u vezi s izradom putnog lista uzimajući u obzir najnovije promjene m raspravljamo u našoj grupi u VK". Pridruži nam se!

Da biste uzeli u obzir promjene detalja napravljene Naredbom br. 476 u obrascu Državnog odbora za statistiku, trebate:

• unesite OGRN broj u polje "Organizacija";
• ne stavljati štambilj (pečat) na za to predviđeno mjesto na obrascu;
• Upotrijebite izvorno predviđeni prostor na obrascu za označavanje datuma i vremena pregleda vozila.

Odnosno, inovacije neće zahtijevati izmjene jedinstvenog oblika obrasca. Stoga se obrazac tovarnog lista osobnih vozila sastavljen prema jedinstvenom obrascu 3 može nastaviti koristiti.

Saznajte što se promijenilo na putnom listu od 01.03.2019.

Koji su glavni računovodstveni postupci koji se provode na temelju obrasca 3

U računovodstvu se na temelju tovarnog lista osobnih vozila, obrazac 3, potrošeno gorivo i mazivo otpisuje kao rashod. To se postiže raspoređivanjem odgovarajućih iznosa s podračuna 10.3 računa 10 na račun 20 (ako je prijevoz glavna djelatnost) ili 23 (ako je prijevoz pomoćna djelatnost). Za otpis goriva i maziva za vozila koja se koriste za potrebe uprave može se koristiti račun 26, a u trgovačkim organizacijama koje robu isporučuju kupcu, uključujući njen trošak u nabavnu vrijednost prodane robe, račun 44.

Otpis goriva i maziva kao rashoda provodi se knjigom: Dt 20 (23, 26, 44) Kt 10.3. Istodobno se u računovodstvenim registrima bilježi iznos koji odražava stvarni volumen potrošenog goriva i maziva, uzet u obzir u putnom listu.

O drugim nijansama računovodstva putnih karata pročitajte u članku "Koji je rok trajanja tovarnih listova (nijanse)?" .

Gdje možete pronaći uzorak popunjavanja putnog lista za osobni automobil za 2018-2019?

Možete se upoznati s uzorkom popunjavanja putnog lista za osobni automobil za 2018-2019 na našoj web stranici. Uzorak putnog lista za osobni automobil za 2018.-2019. izrađen je na jedinstvenom obrascu 3.

Kako izgleda ogledni putni list za osobni automobil za mjesec dana?

Mjesečni tovarni list moguće je izdati do 01.03.2019. Općenito, mjesečni putni list Obrazac 3 za osobni automobil ispunjavao se na isti način kao i obični, ali je u njemu u pravilu bilo potrebno navesti određeni dan kada će automobil krenuti u misiju i vratiti se u garažu.

Od 01.03.2019. mogućnost sastavljanja tovarnog lista za mjesec dana nije predviđena naredbom Ministarstva prometa „O odobrenju obveznih podataka i postupku popunjavanja tovarnih listova” od 18.09.2008. br. 152. Sastavlja se isključivo za smjenu ili let.

Rezultati

Tovarni list osobnog vozila je primarni dokument na temelju kojeg računovodstvo vrši otpis utrošenog goriva i maziva. Tvrtke i pojedinačni poduzetnici imaju pravo koristiti obrasce razvijene u tvrtki, uzimajući u obzir zahtjeve iz čl. 9 Zakona „O računovodstvu” od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ, kao i Naredba Ministarstva prometa „O odobravanju obveznih detalja i postupku popunjavanja tovarnih listova” od 18. rujna 2008. br. 152.

Za najnovije zahtjeve Ministarstva prometa za detalje putnog lista pogledajte materijale:

• “Popis obaveznih podataka tovarnog lista je proširen” ;
• “Od 15. prosinca 2017. tovarni list izdavat će se na novom obrascu” .

Razgovarali smo o obliku tovarnog lista za kamion br. 4-p u. U ovom materijalu nudimo obrazac za tovarni list za kamion 4-c.

Tovarni list za kamion 4-c

Tovarni list 4-c sadrži glavne dijelove koji vam omogućuju praćenje vremena rada vozila, vozača, kao i kretanja goriva. Ove informacije grupirane su u sljedeće glavne blokove lista rute:

• raditi kao vozač automobila;
• kretanje goriva;
• zadatak vozaču;
• redoslijed izvršenja zadatka;
• rezultate rada vozila i prikolice.

Putni list prema obrascu 4-c: preuzeti obrazac

Mora se imati na umu da ogledni tovarni list za kamion 4-c koji je odobrio Državni odbor za statistiku ne sadrži sve potrebne podatke (točka 3. Naredbe Ministarstva prometa od 18. rujna 2008. br. 152, pismo Ministarstva financija od 25. kolovoza 2009. broj: 03-03-06/2/161 ). Na primjer, ne predviđa ispunjavanje datuma i vremena liječničkog pregleda vozača prije i nakon putovanja. Ovi detalji moraju biti dopunjeni obrascem teretnog lista kamiona koji koristi organizacija.

Raditi prijevoz tereta Svaka tvrtka mora izdavati tovarne listove, bez obzira da li je u njenom vlasništvu ili je iznajmljuje. Vaučer je najvažniji dokument za obračun izdataka za gorivo, plaće, a također je i dio obrazaca koje autokontroli traže prilikom kontrole automobila.

Obvezni obrazac tovarnog lista nije propisan zakonom. Tvrtka ima pravo samostalno izraditi obrazac prema vlastitim potrebama.

Međutim, postoje dvije njegove vrste: standardni međuindustrijski obrazac 4 s i , koji poduzeće može koristiti prilikom registracije primarni dokumenti na poslovima prijevoza.

Razlikuju se po načinu obračuna plaćanja usluga prijevoza. Kamionski tovarni list obrazac 4-c koristi se kada se za obračun koriste pokazatelji po komadu, drugi obrazac se koristi sa vremenskim sustavom plaćanja.

Putni list za kamion izdaju odgovorne osobe u poduzeću za jedan dan ili smjenu. Svoje ocjene moraju staviti mehaničar, liječnički pregled prije putovanja, dispečer, serviser za gorivo i vozač automobila.

Ispunjavanje uzorka tovarnog lista kamiona

Pogledajmo primjer kako ispuniti putni list.

Prednja strana

Tvrtka na to stavlja svoj pečat tvrtke. Isprava mora imati broj koji se utvrđuje prilikom upisa u poseban dnevnik, kao i datum kada je popunjena.

Po potrebi dopunite šifru načinom rada, stupcima i timovima. Zatim navedite marku i tip kamiona, njegov državni broj i identifikator garaže.

Dolje je napisano puno ime. vozača, njegov osobni broj i podatke o vozačkoj dozvoli vozilo.

Ako se za prijevoz koristi prikolica, za nju se u odgovarajuća polja upisuju slični podaci kao i za automobil.

Prva tabela desno bilježi podatke o radu vozača i prijevozu. Ovdje se upisuju planirani i stvarni datum i vrijeme polaska i dolaska, kao i očitanja na brzinomjeru. Sljedeći stupci prikazuju vrstu i šifru korištenog goriva, količinu natočenog goriva, kao i na početku i na kraju dana. U istoj tablici morate prikazati podatke o radnim uvjetima stroja (koeficijenti) i korištenoj posebnoj opremi. Ove podatke ovjeravaju sve odgovorne osobe.

Zatim dispečer ispunjava podatke o zadatku koji vozač mora izvršiti. Sadrži naziv tvrtke koja će imati vozilo na raspolaganju, adresu i vrijeme isporuke, vrstu tereta koji se prevozi, broj vozača, kilometražu i tonažu. Nakon toga odgovorna osoba obračunski utvrđuje potrebnu količinu goriva i upisuje je u odgovarajući red, potvrđujući podatke svojim potpisom.

Prije izlaska na liniju, bolničar mora pregledati vozača i staviti pečat na dozvolu.

Mehaničar provjerava tehničku ispravnost automobila prilikom odlaska i povratka. Prijenos automobila od njega do vozača i natrag vrši se potpisima za prijenos.

U odjeljak "Posebne napomene" bilježe se podaci o nesreći koja se dogodila, o obuci koju je proveo inspektor sigurnosti prometa, popravcima itd.

Obrnuta strana

Na poleđini vozač ili predstavnik organizacije kupaca bilježi napredak zadatka: u koje vrijeme i gdje je automobil stigao, broj i brojeve popratnih dokumenata. Preporučljivo je sve te podatke ovjeriti pečatom i potpisom odgovornih osoba ugovornih strana. Tablicu ovjeravaju dispečer i vozač.

Zastoji koji se dogode navedeni su u nastavku. Bilježe se podaci o uzroku, vrsti, trajanju, te potpisuju odgovorne osobe.

U donju tablicu dispečer upisuje rezultate potrošnje goriva izračunate primjenom standarda, a na temelju činjenice potrošnje goriva. Zatim je naznačeno vrijeme rada stroja s raščlambom prema vrsti razdoblja. Sljedeći stupci pokazuju broj vožnji i ulazaka u garažu. Određuje se kilometraža koju je auto prešao, ako je bila prikolica i to. Ovdje je navedena ukupna kilometraža i teret.

Upisuju se podaci o količini tereta prevezenog strojem i prikolicama te se utvrđuje pokazatelj tona*km na temelju kojeg se ispostavljaju računi kupcima. Ovaj dio je odobren od strane taksista.

U nastavku se za referencu bilježe podaci o šiframa marki automobila i prikolica te se popunjava indikator za dane rada automobila.

Nijanse

Prije svega, odgovornost za ispravno izvršenje putnog lista snosi direktor poduzeća, zatim službene osobe - mehaničar, dispečer i sam vozač.